Hướng dẫn sử dụng thông tin địa chỉ doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính

Công văn 2376/CT-NVT của Cục Thuế về việc sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính được ban hành ngày 10/7/2025.

Theo đó, để đảm bảo quản lý thuế đúng theo địa bàn hành chính mới, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/6/2025 chỉ đạo rà soát, chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế theo địa bàn hành chính hai cấp (cấp tỉnh, cấp xã).

Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật địa chỉ đăng ký thuế của doanh nghiệp trên hệ thống nội bộ và không yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế.

Căn cứ các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Tài chính, tại Công văn 2376/CT-NVT, Cục thuế hướng dẫn việc sử dụng thông tin địa chỉ trên hóa đơn được quy định cụ thể như sau:

(1) Đối với doanh nghiệp đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh:

Trường hợp 1: Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính mới và đã đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sử dụng địa chỉ mới trên hóa đơn. Trong trường hợp cần giải trình, doanh nghiệp có thể cung cấp thông báo của cơ quan thuế để chứng minh địa chỉ mới khác với địa chỉ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp 2: Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn mới nhưng chưa đồng bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng địa chỉ cũ (trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) để ghi trên hóa đơn.

(2) Đối với người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh:

Địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ mới đã được cơ quan thuế cập nhật và thông báo cho người nộp thuế, theo địa bàn hành chính hai cấp.