Theo Kế hoạch 61/KH-UBND, trong tháng 3/2026, các sở, ban, ngành và UBND cấp xã phải hoàn thiện hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm gửi Sở Nội vụ thẩm định.
Hồ sơ gồm: văn bản đề nghị phê duyệt; danh mục vị trí việc làm được sử dụng; bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí; đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.
Trên cơ sở hồ sơ này, Sở Nội vụ sẽ tiến hành thẩm định tính phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, đồng thời kiểm tra việc xác định tỷ lệ công chức theo đúng quy định của Nghị định 361/2025/NĐ-CP.

Đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền quyết định của Thành phố, Sở Nội vụ thực hiện phê duyệt theo phân cấp. Riêng các vị trí lãnh đạo, quản lý là cấp phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn và tương đương thuộc UBND Thành phố, Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định tỷ lệ công chức, làm căn cứ phê duyệt hồ sơ vị trí việc làm của từng đơn vị.
Theo lộ trình được xác định rõ trong Kế hoạch 61/KH-UBND, việc thẩm định, phê duyệt phải hoàn thành trong tháng 4/2026 và chậm nhất trước ngày 20/4/2026. Sau mốc thời gian này, các cơ quan, đơn vị sẽ triển khai bước tiếp theo là bố trí công chức vào vị trí việc làm đã được phê duyệt và thực hiện xếp ngạch công chức tương ứng.
Đồng thời, dữ liệu về vị trí việc làm và tỷ lệ bố trí công chức phải được cập nhật lên Hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định.
RSS