Doanh nghiệp được chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động

Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài sửa đổi 2026, số 22/2026/QH16, ban hành ngày 24/8/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/3/2027.

Theo khoản 8 Điều 1 Luật Người lao động đi làm việc ở nước ngoài sửa đổi 2026, số 22/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung Điều 18 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, số 69/2020/QH14 quy định:

1. Doanh nghiệp dịch vụ được chủ động chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động theo nhu cầu của doanh nghiệp, thị trường tiếp nhận và khả năng ký kết hợp đồng cung ứng lao động.

Theo đó, doanh nghiệp dịch vụ được chủ động chuẩn bị nguồn lao động trước khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, thị trường tiếp nhận và khả năng ký kết hợp đồng. Đây là quy định mới so với trước đây, tạo cơ sở để doanh nghiệp chủ động xây dựng nguồn lao động phù hợp với yêu cầu của thị trường lao động ngoài nước.

Việc chuẩn bị nguồn lao động được thực hiện thông qua một hoặc một số hoạt động theo khoản 2 Điều 18 Luật số 69/2020/QH14 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Luật số 22/2026/QH16), gồm: 

• Trực tiếp hoặc phối hợp với tổ chức, đơn vị có chức năng, tổ chức chính trị - xã hội để thông tin, tuyên truyền cho người lao động; 

• Tổ chức tư vấn, sơ tuyển người lao động; 

• Trực tiếp hoặc hợp tác, liên kết với cơ sở giáo dục để đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ cho người lao động trong trường hợp cần thiết theo quy định của pháp luật về giáo dục.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 18 được sửa đổi cũng quy định doanh nghiệp dịch vụ phải ký kết bằng văn bản với người lao động về việc tham gia chuẩn bị nguồn lao động. Văn bản này phải có các nội dung về:

• Mức phí đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ và các khoản thu khác (nếu có); 

• Dự kiến thị trường, ngành nghề, tiêu chuẩn, thời gian tuyển chọn; 

• Cam kết ưu tiên tuyển chọn người lao động đã tham gia chuẩn bị nguồn lao động 

• Trách nhiệm của các bên trong trường hợp người lao động không được tuyển chọn hoặc chấm dứt việc tham gia trước thời hạn.

Đáng chú ý, doanh nghiệp dịch vụ chỉ được thu phí đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ sau khi người lao động đã được bên nước ngoài tiếp nhận lao động tuyển chọn và ký kết hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

Ngoài ra, theo khoản 4 Điều 18 Luật số 69/2020/QH14 được sửa đổi, doanh nghiệp dịch vụ phải thông báo bằng văn bản đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tổ chức hoạt động chuẩn bị nguồn lao động và cập nhật trên cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng chậm nhất 03 ngày trước ngày thực hiện.