English
RSS
Ngày 11/9/2026, Ban Tổ chức Trung ương ban hành Công văn 2119-CV/BTCTW về việc thực hiện số hóa hồ sơ Đảng viên, trong đó hướng dẫn cụ thể cách xử lý đối với những hồ sơ đảng viên còn thiếu thành phần, tài liệu.
Công văn được ban hành nhằm phúc đáp Công văn 2505-CV/BTCTU ngày 03/9/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Tuyên Quang về một số nội dung trong công tác số hóa hồ sơ đảng viên và Công văn 1646-CV/BTCTW ngày 10/9/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Thái Nguyên về việc hướng dẫn xử lý số hóa các hồ sơ đảng viên thiếu tài liệu trên Cơ sở dữ liệu đảng viên.
Theo Công văn 2119-CV/BTCTW, căn cứ Công văn 1361-CV/BTCTW ngày 30/6/2026 của Ban Tổ chức Trung ương, trước khi thực hiện số hóa, hồ sơ Đảng viên phải được chỉnh lý theo quy định; sau đó mới tiến hành số hóa.
Đối với hồ sơ đã được cấp có thẩm quyền xác nhận thiếu thành phần, đơn vị thực hiện số hóa văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền. Văn bản xác nhận có thể là biên bản hoặc mục lục hồ sơ Đảng viên.
Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần nhưng chưa có xác nhận của cấp có thẩm quyền, đơn vị quản lý phải báo cáo cấp ủy có thẩm quyền để thực hiện hoàn thiện hồ sơ đảng viên theo quy định tại điểm 3 Mục II Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025.
Đáng chú ý, trong thời gian thực hiện việc hoàn thiện hồ sơ, các tài liệu khác hiện có vẫn phải được số hóa để bảo đảm tiến độ theo yêu cầu. Như vậy, cơ quan, đơn vị không phải chờ đến khi hồ sơ đảng viên được hoàn thiện đầy đủ mới thực hiện số hóa các tài liệu còn lại.
Ngoài ra, Ban Tổ chức Trung ương sẽ phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng và đơn vị xây dựng phần mềm nghiên cứu, bổ sung chức năng trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Chức năng này nhằm phân loại, theo dõi riêng các hồ sơ đảng viên thiếu thành phần đã được cấp ủy có thẩm quyền xác nhận; đồng thời hỗ trợ quản lý tiến độ hoàn thiện, bổ sung hồ sơ và tổng hợp kết quả thực hiện, qua đó tạo thuận lợi cho quá trình số hóa và quản lý hồ sơ đảng viên.
