Các sổ chứng thực cũ được phép sử dụng đến hết ngày 31/12/2025

Theo Điều 47 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 16 Điều Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Chính phủ quy định cụ thể về thời gian chuyển tiếp khi áp dụng mẫu sổ chứng thực mới:

“2. Sổ chứng thực bản sao từ bản chính, sổ chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ, sổ chứng thực chữ ký người dịch, sổ chứng thực giao dịch được lập trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025.”

Như vậy, các sổ chứng thực đã được lập trước ngày 01/11/2025 (thời điểm Nghị định 280/2025/NĐ-CP có hiệu lực) vẫn được phép sử dụng đến hết ngày 31/12/2025, sau đó mới phải chuyển sang áp dụng mẫu sổ chứng thực mới ban hành kèm theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP.

Nghị định 23/2015/NĐ-CP không có quy định cụ thể về thời hạn sử dụng sổ chứng thực cũ khi thay đổi mẫu biểu.

Theo khoản 6 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa đổi khoản 4 Điều 13 Nghị định 23/2015/NĐ-CP), có 04 loại sổ chứng thực được quy định thống nhất trên toàn quốc, bao gồm:

- Sổ chứng thực bản sao từ bản chính (SCT/BS);

- Sổ chứng thực chữ ký hoặc chứng thực điểm chỉ (SCT/CK,ĐC);

- Sổ chứng thực chữ ký người dịch (SCT/CKND);

- Sổ chứng thực giao dịch (SCT/GD).

Các loại sổ này nếu được lập trước ngày 01/11/2025 được phép sử dụng đến hết 31/12/2025, đảm bảo việc chuyển đổi sang mẫu mới diễn ra đồng bộ và an toàn dữ liệu.