Báo cáo cung cấp thông tin tài chính phải gửi điện tử, chỉ dùng bản giấy trong trường hợp quy định

Quy định nêu tại Thông tư 51/2026/TT-BTC hướng dẫn lập Báo cáo tài chính Nhà nước, ban hành ngày 13/5/2026.

Theo Điều 6 Thông tư 51/2026/TT-BTC quy định:

Điều 6. Gửi Báo cáo cung cấp thông tin tài chính

Báo cáo cung cấp thông tin tài chính được gửi trên Trang thông tin điện tử Hệ thống Tổng kế toán nhà nước (trừ các báo cáo mật) theo định dạng do Kho bạc Nhà nước thông báo trên Trang thông tin điện tử Hệ thống Tổng kế toán nhà nước. Việc gửi Báo cáo cung cấp thông tin tài chính được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về giao dịch điện tử, giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính và các văn bản hướng dẫn có liên quan.

…

Như vậy, gửi báo cáo điện tử trên Trang thông tin điện tử Hệ thống Tổng kế toán nhà nước là hình thức áp dụng đối với Báo cáo cung cấp thông tin tài chính, trừ trường hợp thuộc diện được gửi báo cáo giấy theo quy định.

Cụ thể, Điều 6 Thông tư 51/2026/TT-BTC quy định hình thức gửi báo cáo giấy chỉ được áp dụng trong 3 trường hợp sau:

• Đơn vị cung cấp báo cáo mật;

• Đơn vị chưa có chữ ký số;

• Đơn vị chưa có kết nối Internet để thực hiện giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước theo quy định.

Theo đó, ngoài các trường hợp nêu trên, đơn vị thực hiện gửi Báo cáo cung cấp thông tin tài chính theo phương thức điện tử trên Trang thông tin điện tử Hệ thống Tổng kế toán nhà nước.

Đối với việc tiếp nhận và lưu trữ báo cáo, Điều 6 Thông tư 51/2026/TT-BTC cũng quy định Kho bạc Nhà nước các cấp có trách nhiệm tiếp nhận, lưu trữ các báo cáo theo quy định của pháp luật. Riêng việc tiếp nhận, lưu trữ các báo cáo mật phải thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.