Hướng dẫn thể thức bản sao sang định dạng điện tử

Ngoài việc hướng dẫn mới về thể thức và cách thức trình bày văn bản hành chính thì Nghị định 30/2020/NĐ-CP cũng quy định hình thức, tiêu chuẩn… khi trình bày bản sao văn bản hành chính. Một điểm mới của Nghị định này là quy định bản sao sang định dạng điện tử.

Hướng dẫn thể thức bản sao sang định dạng điện tử
Hướng dẫn thể thức bản sao sang định dạng điện tử (Ảnh minh họa)

Về hình thức sao cũng có 03 loại như sao sang định dạng giấy: “SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.

Tiêu chuẩn của văn bản số hóa, gồm:

- Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên.

- Ảnh màu.

- Độ phân giải tối thiểu: 200dpi.

- Tỷ lệ số hóa: 100%.

Khi sao văn bản hành chính sang định dạng điện tử, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ ký số.

Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên bản sao định dạng điện tử có vị trí ở góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản.

Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị.

Thông tin: Hình thức sao, tên cơ quan, tổ chức sao văn bản, thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.

Tình Nguyễn
Đánh giá bài viết:

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

19006192

Theo dõi LuatVietnam trên YouTube

TẠI ĐÂY

Tin cùng chuyên mục

Yêu cầu rà soát lại các điều kiện, tiêu chuẩn của sân tập lái, xe tập lái

Yêu cầu rà soát lại các điều kiện, tiêu chuẩn của sân tập lái, xe tập lái

Yêu cầu rà soát lại các điều kiện, tiêu chuẩn của sân tập lái, xe tập lái

Đây là nội dung tại Thông báo 501/TB-VPCP về kết luận của Phó Thủ tướng Chính phủ tại cuộc họp rà soát dự thảo các Nghị định quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật Đường bộ và Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ