Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 đang đến gần, đây là dịp để cả thể giới tôn vinh người phụ nữ. Cũng nhân ngày này, có không ít các công ty tặng quà 8/3 cho nhân viên nữ. Vậy, dưới góc độ pháp lý, công ty nên tặng quà 08/3 cho nhân viên nữ thế nào cho đúng luật?
1. Công ty có bắt buộc phải tặng quà lao động nữ ngày 8/3 không?
Ngày 08/3 là ngày Quốc tế phụ nữ, đây là dịp để toàn xã hội quan tâm, bù đắp cho những người phụ nữ. Vào ngày này, người ta sẽ dành cho họ những món quà ý nghĩa, đó có thể là những món quà tinh thần hoặc vật chất.
Ở phạm vi hẹp hơn, các cơ quan, doanh nghiệp cũng thường tổ chức liên hoan, tặng quà cho người lao động nữ trong dịp này. Vấn đề được đặt ra là vậy đây có phải là quy định bắt buộc hay không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau:
...
2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:
a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;
b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;
c) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;
d) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
đ) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.
Theo quy định trên, có thể thấy công ty, doanh nghiệp không bắt buộc phải tặng quà cho người lao động nữ vào dịp 08/3.
Tuy vậy, vào ngày này các công ty vẫn nên tổ chức các buổi lễ liên hoan nhỏ hoặc tặng quà để thể hiện sự quan tâm cũng như để bù đắp những thiệt thòi, vất vả trong cuộc sống cho phái nữ. Đồng thời để tạo động lực để họ làm việc và cống hiến.
2. Mức chi tặng quà 08/3 cho lao động nữ mới nhất
Nội dung này đã được quy định tương đối rõ trong Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022. Theo điểm 2.5 khoản 2 Điều 6 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4290/QĐ-TLĐ xác định việc chi tuyên truyền, tổ chức hoạt động nhân ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 là một trong những khoản chi tài chính tại công đoàn cơ sở trong tuyên truyền các hoạt động về giới và bình đẳng giới.
Theo đó, mức chi cho việc tặng quà 08/3, tổ chức ngày Quốc tế phụ nữ cho lao động nữ được xác định tối đa là 25% nguồn thu kinh phí công đoàn công đoàn cơ sở được sử dụng.
3. Chi quà tặng 08/3 cho lao động nữ có tính thuế không?
Chi tặng quà ngày 08/3 cho lao động nữ là một trong những phúc lợi của doanh nghiệp đối với người lao động. Theo khoản 4 Điều 1 Nghị định 91/2014/NĐ-CP, các khoản chi có tính chất phúc lợi cho người lao động sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu thỏa mãn điều kiện theo quy định. Cụ thể:
Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản chi sau:
…
- Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động mà doanh nghiệp có hóa đơn, chứng từ theo quy định như: Chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con cái của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động và những khoản chi có tính chất phúc lợi khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính; tổng số chi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế”
Trong đó, tổng số chi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.
01 tháng lương bình quân thực tế = Quỹ tiền lương thực hiện trong năm : 12 tháng
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp hoạt động không đủ 12 tháng thì, việc xác định 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế được xác định bằng quỹ tiền lương thực hiện trong năm chia (:) số tháng thực tế hoạt động trong năm.
Trên đây là giải đáp về Công ty tặng quà 08/3 cho nhân viên nữ thế để đúng luật. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 19006192 để được LuatVietnam hỗ trợ, giải đáp.