Tùy thuộc vào tiêu chí xác định mà thủ tục hành chính được phân thành các loại chủ yếu sau đây:
Theo đối tượng quản lý của Nhà nước
Các thủ tục hành chính được xây dựng cho từng lĩnh vực và được phân loại theo cơ cấu, chức năng như:
- Thủ tục đăng ký kinh doanh;
- Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Thủ tục làm hộ chiếu;
- Thủ tục cấp Giấy phép xây dựng;
Theo công việc của cơ quan Nhà nước
Các thủ tục hành chính này được phân loại theo hoạt động cụ thể của cơ quan Nhà nước. Theo cách này thủ tục hành chính bao gồm:
- Thủ tục thông qua và ban hành văn bản như Thủ tục thông qua và ban hành văn bản hành chính, quyết định hành chính;
- Thủ tục tuyển dụng cán bộ, công chức;
- Thủ tục khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức.
Các loại thủ tục hành chính hiện nay (Ảnh minh họa)
Theo chức năng chuyên môn
Các cơ quan chuyên môn thực hiện các hoạt động nội bộ phải đảm bảo những thủ tục cần thiết theo yêu cầu chung. Theo đó, có các loại thủ tục hành chính sau:
- Thủ tục thuế, phí, lệ phí;
- Thủ tục cung cấp thông tin;
- Thủ tục hải quan;
- Thủ tục kiểm tra phòng cháy chữa cháy;
- Thủ tục kiểm tra an toàn lao động…
Theo quan hệ công tác
Thủ tục hành chính nội bộ:
Thủ tục hành chính nội bộ là thủ tục thực hiện các công việc nội bộ trong cơ quan Nhà nước, trong hệ thống cơ quan Nhà nước.
Thủ tục hành chính nội bộ thường là các thủ tục:
- Thủ tục ban hành quyết định quy phạm;
- Thủ tục ban hành quyết định nội bộ cá biệt;
- Thủ tục bổ nhiệm cán bộ…
Các thủ tục này thể hiện quan hệ giữa lãnh đạo với nhân viên; quan hệ hợp tác, phối hợp giữa các cơ quan cùng cấp.
Thủ tục hành chính văn thư:
Thủ tục này có liên quan chặt chẽ với hoạt động văn thư, gồm toàn bộ những thủ tục liên quan đến hoạt động xử lý, cung cấp, lưu trữ công văn giấy tờ và đưa ra các quyết định dưới hình thức văn bản để phục vụ giải quyết công việc.
Ví dụ:
- Thủ tục tiếp nhận công văn đi/đến
- Thủ tục vào sổ công văn…
Việc phân loại thủ tục hành chính chỉ mang tính tương đối, một thủ tục có thể thuộc nhiều loại thủ tục hành chính khác nhau.