Toàn bộ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Hóa đơn điện tử có mã là gì?
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (khoản 4 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP).
- Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
Toàn bộ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã
Theo Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đối tượng sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế gồm:
1. Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực sau đây nếu thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
+ Điện lực; xăng dầu;
+ Bưu chính viễn thông;
+ Vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy;
+ Nước sạch;
+ Tài chính tín dụng;
+ Bảo hiểm; y tế;
+ Kinh doanh thương mại điện tử;
+ Kinh doanh siêu thị; thương mại.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Ảnh minh họa)
2. Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế nếu thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
3. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo điểm b khoản 3 Điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế là doanh nghiệp có vốn chủ sở hữu dưới 15 tỷ đồng và có một trong các dấu hiệu sau:
- Không có quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp các cơ sở vật chất sau: Nhà máy; xưởng sản xuất; kho hàng; phương tiện vận tải; cửa hàng và các cơ sở vật chất khác.
- Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực khai thác đất, đá, cát, sỏi.
- Doanh nghiệp có giao dịch qua ngân hàng đáng ngờ theo quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền.
- Doanh nghiệp có doanh thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp khác mà chủ các doanh nghiệp này có mối quan hệ cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột hoặc quan hệ liên kết sở hữu chéo chiếm tỷ trọng trên 50% trên tổng doanh thu kinh doanh trên Tờ khai quyết toán thuế TNDN của năm quyết toán.
- Doanh nghiệp không thực hiện kê khai thuế theo quy định.
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh từ 02 lần trở lên trong vòng 12 tháng mà không khai báo theo quy định hoặc không kê khai, nộp thuế ở nơi đăng ký mới.
- Doanh nghiệp đang mua hóa đơn của cơ quan thuế (thực hiện Quyết định “về việc doanh nghiệp có rủi ro cao chuyển sang sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế”) được cơ quan thuế Thông báo chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Trong thời gian 01 năm tính đến thời điểm đánh giá:
+ Doanh nghiệp bị cơ quan thuế ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn liên quan đến hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn dẫn đến trốn thuế, gian lận thuế, nộp chậm tiền thuế, khai thiếu nghĩa vụ thuế và bị xử phạt từ 20 triệu đồng trở lên;
+ Doanh nghiệp bị cơ quan thuế ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn 02 lần/năm với tổng số tiền phạt 08 triệu đồng trở lên;
+ Doanh nghiệp bị cơ quan thuế ban hành Quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn từ 03 lần/năm.
4. Hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nếu:
- Thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên;
- Có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.
Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.
5. Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.
Lưu ý: Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (như đối tượng 4) nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06.
Trên đây là đối tượng phải sử dụng hoặc có yêu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã. Trước khi đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải biết mình được sử dụng hóa đơn có mã hay không có mã để thực hiện theo đúng quy định.
>> 7 điểm đáng chú ý nhất của Thông tư 68 về hóa đơn điện tử.
Khắc Niệm
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- 7 quy định quan trọng mọi kế toán cần biết từ 05/12/2020 (03/12/2020 08:00)
- Cập nhật lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử đến năm 2022 (30/11/2020 21:00)
- Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng những điều kiện gì? (30/11/2020 14:30)
- Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn trong bao lâu? (30/11/2020 11:48)
- Dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử trên thiết bị di động với app E-invoice (26/11/2020 15:11)
- 2 trường hợp được cấp hóa đơn điện tử miễn phí từ 01/7/2022 (26/11/2020 13:32)
- Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử là bao nhiêu? Có nên dùng hóa đơn điện tử hay không? (26/11/2020 09:09)
- Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp Việt tối ưu chi phí như thế nào? (25/11/2020 15:28)
- Thêm trường hợp hóa đơn điện tử không cần đủ nội dung (29/10/2020 08:00)
- Hủy hóa đơn giấy: Hồ sơ, cách thức thực hiện theo Thông tư 39 (25/10/2020 14:54)
- Thuế trước bạ xe máy 2021: Cách tính và hướng dẫn khai nộp (04/03/2021 09:00)
- Cách tra cứu mã số thuế cá nhân 2021 nhanh nhất (02/03/2021 14:56)
- Thuế trước bạ ô tô 2021: Mức nộp, hạn nộp và cách tính (02/03/2021 08:03)
- Cách tính thuế trước bạ khi sang tên ô tô 2021 (28/02/2021 15:11)
- Mức đóng thuế trước bạ khi sang tên Sổ đỏ 2021 (25/02/2021 08:00)
- Mức thu thuế trước bạ ô tô 2021 khi mua mới và cách nộp (23/02/2021 09:00)
- 3 mốc thời gian quan trọng nhất về sử dụng hóa đơn điện tử (22/10/2019 09:53)
- Sổ tay kế toán tháng 11/2019 (21/10/2019 10:01)
- Quy định mới nhất về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68 (18/10/2019 10:00)
- Chi phí mua quà tặng ngày 20/10 được trừ khi tính thuế (15/10/2019 13:16)
- Cách ghi số tiền trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 68 (15/10/2019 09:54)