English
RSS
Thế nào là công tác phí?
Hiện nay, khái niệm về “Công tác phí” chỉ được quy định đối với các doanh nghiệp nhà nước tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC:
Điều 3. Quy định chung về công tác phí
1. Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).
Như vậy, công tác phí được hiểu là khoản chi phí để chi trả cho người lao động đi công tác trong nước, bao gồm các khoản: đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý,..
Đối với doanh nghiệp không thuộc khối nhà nước thì không có khái niệm chính thức về công tác phí. Tuy nhiên, có thể hiểu đơn giản công tác phí là những khoản chi phí gắn với quá trình người lao động đi công tác để phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.
Các mức công tác phí sẽ do doanh nghiệp tự chủ trì và quyết định, pháp luật không giới hạn mức phụ cấp công tác phí. Vấn đề này được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Mẫu quy chế công tác phí trong doanh nghiệp
Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật khác có liên quan không có quy định cụ thể về Mẫu Quy chế công tác phí trong doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp tự chủ trong việc thiết kế mẫu quy chế công tác phí phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình.
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu quy chế công tác phí trong file dưới đây:
Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các mẫu kèm theo quy chế công tác phí, bao gồm:
(1) Quyết định cử người lao động đi công tác
|
CÔNG TY ……… =========o0o========= |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc =========o0o========= … , ngày … tháng …. năm 202 … |
QUYẾT ĐỊNH CỦA BAN GIÁM ĐỐC
CÔNG TY ………….
(Về việc cử người lao động đi công tác)
- Căn cứ Quy chế tài chính của Công ty.
- Căn cứ chế độ Công tác phí của Công ty.
- Căn cứ chức năng và quyền hạn Ban giám đốc Công ty.
- Căn cứ nhu cầu và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay cử Ông/bà ....................................................
Chức vụ: .......................................... Thuộc đơn vị .............................
Đi công tác tại: ....................................................
Thời gian: Từ ngày .................................... đến ngày .............................
Phương tiện di chuyển: ...........................................................
Điều 2: Ông/bà ........................................................được thanh toán công tác phí theo chế độ công tác phí của Công ty
Điều 3: Các Ông/bà Trường Phòng, Trưởng Ban chức năng và người lao động có tên ở Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận CÔNG TY ………..
- Như điều 3
- Phòng kế toán
- Lưu VT
(2) Giấy đề nghị tạm ứng
|
CÔNG TY TNHH ……………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---o0o---- |
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc Công ty ……………
Người đề nghị : ............................................... Chức vụ: ................................
Đang làm việc tại phòng: .........................................
1/-Đề nghị được đi công tác tại :..................................................
Về việc: .....................................................................
...............................................................................................................................................
Đoàn công tác gồm:
1 ........................................................
2 .........................................................
3 .........................................................
Thời gian công tác từ ngày .................... đến ngày ..................
2/-Phương tiện: + Vé máy bay (Khứ hồi: Có Không )
+ Vé tàu/xe (Tàu hỏa Xe )
3/-Số tiền tạm ứng đi công tác: ....................
(Bằng chữ : .....................................)
………, ngày...... tháng...... năm....
| Giám đốc | Duyệt tạm ứng | Người đề nghị |
(3) Giấy đề nghị thanh toán
|
CÔNG TY ………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---o0o---- |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: Giám đốc Công ty …………..
Người đề nghị ......................................... Chức vụ ............
Đang làm việc tại :................................................................
|
TT |
Nội dung |
Số hóa đơn, chứng từ |
Số tiền thanh toán |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng |
|
|
|
Lý do thanh toán trễ hạn quá 10 ngày (không tính ngày thứ bảy, Chủ nhật và các ngày lễ) sau thời gian công tác trở về (nếu có): .......................................................................
…………, ngày......... tháng........ năm.......
| Giám đốc | Duyệt thanh toán | Người đề nghị |
Trên đây là thông tin về mẫu quy chế công tác phí trong doanh nghiệp.
