Cá nhân đăng ký MST ở đâu? Hồ sơ, thủ tục thế nào?

1. MST cá nhân là gì? Những ai phải đăng ký MST cá nhân

Theo quy định tại Điều 3 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thuế là là một khoản thu vào ngân sách Nhà nước bắt buộc mà các tổ chức, cá nhân và hộ gia đình, hộ kinh doanh phải nộp theo quy định.

1.1. MST cá nhân là gì?

Theo Luật Quản lý thuế và Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế là một dãy số gồm 10 hoặc 13 số, ký tự khác được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế. Cụ thể:

• Mã số thuế 10 số: doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân (hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế), đại diện hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân khác.

• Mã số thuế 13 số: đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.

Cấu trúc mã số thuế như sau:

N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 - N11N12N13

Trong đó:

• N1N2: số phân khoảng;

• N3N4N5N6N7N8N9 N10:  dãy số tăng dần từ 0000001 - 9999999;

• N10: số kiểm tra;

• N11N12N13: các số có thứ tự từ 001 - 999;

• Dấu gạch ngang (-): phân tách giữa 10 số đầu với 03 số cuối.

Từ quy định trên có thể thấy, mã số thuế cá nhân là một dãy gồm 10 hoặc 13 số và ký tự khác nhau do cơ quan thuế cấp cho các cá nhân là đối tượng nộp thuế để cơ quan thuế thực hiện việc quản lý thuế.

1.2. Ai phải đăng ký MST cá nhân?

Theo quy định tại Điều 2 Luật Quản lý thuế, những đối tượng sau phải nộp thuế vào ngân sách nhà nước:

• Cá nhân, tổ chức, hộ kinh doanh, hộ gia đình nộp thuế theo quy định của luật thuế;

• Các cá nhân, tổ chức, hộ kinh doanh và hộ gia đình nộp các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước;

• Các cá nhân, tổ chức khấu trừ thuế.

Những thuộc đối tượng trên được gọi chung là người nộp thuế. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế.

2. Cá nhân đăng ký MST ở đâu?

Hiện nay, các cá nhân nộp thuế có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc đăng ký online tại nhà.

Ngoài ra cá nhân còn có thể ủy quyền cho đơn vị, doanh nghiệp trả thu nhập cho cá nhân thực hiện đăng ký MST cho cá nhân.

Điều 32 Luật Quản lý thuế quy định về nơi cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế như sau:

- Đăng ký mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế:

• Cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cá nhân kinh doanh đó có trụ sở;

• Cá nhân có khấu trừ và nộp thuế thay nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó;

• Cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa thuế.

Nếu ủy quyền cho đơn vị, doanh nghiệp trả thu nhập thì nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.

3. Đăng ký MST cá nhân online được không?

Như đã trình bày ở trên, cá nhân có thể đăng ký mã số thuế cá nhân online tại nhà một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Thủ tục thực hiện như sau:

Bước 1: Cá nhân truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/;

Bước 2: Đăng nhập tài khoản => Chọn mục “Cá nhân” => Chọn mục  “Đăng ký thuế lần đầu”;

Bước 3: Điền thông tin

Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ” => Chọn đối tượng tương ứng => Điền thông tin theo mẫu vào tờ khai số 05-ĐK-TCT => Chọn mục “Tiếp tục”

Bước 4: Nộp hồ sơ

Chọn mục “Hoàn thành kê khai” => Chọn mục “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Sau khi cá nhân nộp hồ sơ, Cổng thông tin điện tử gửi thông báo đã tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút từ khi nhận được hồ sơ của cá nhân nộp thuế.

Sau khi cá nhân người nộp thuế nộp hồ sơ, cơ quan thuế kiểm tra thông tin và giải quyết hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế gửi kết quả đến Cổng thông tin điện tử mà cá nhân lựa chọn lập và gửi hồ sơ theo thời hạn.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thuế gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ trong 02 ngày.

4. Thủ tục đăng ký MST cá nhân 

Đối với thủ tục đăng ký MST cá nhân, cá nhân có thể tự mình thực hiện thủ tục như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ sẽ bao gồm:

- Tờ khai mẫu số 05-ĐK-TCT;

- Bản sao một trong các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hộ chiếu;

- Các tài liệu khác.

Bước 2: Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hồ sơ

Bước 3: Trả kết quả

Cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế.