Trường hợp nào được ưu tiên ở ký túc xá đại học? [Cập nhật mới nhất]

Trường hợp nào được ưu tiên ở ký túc xá đại học?

Trước đây, theo Điều 4 Quy chế ban hành kèm Thông tư 27/2011/TT-BGDĐT, 08 đối tượng được ưu tiên tiếp nhận vào ký túc xá gồm:

- Anh hùng, thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh và HSSV khuyết tật.

- Con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh hoặc người có công.

- HSSV thường trú tại vùng cao, vùng đặc biệt khó khăn.

- Người có cha hoặc mẹ là người dân tộc thiểu số.

- Người mồ côi cả cha và mẹ.

- HSSV thuộc hộ nghèo, cận nghèo.

- HSSV nữ.

- HSSV tích cực tham gia các hoạt động của nhà trường, Đoàn, Hội, khu nội trú hoặc tổ chức xã hội.

Hiện nay, Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT thay thế Thông tư 27/2011/TT-BGDĐT từ 30/6/2026 không còn đề cập đến các trường hợp được ưu tiên ở ký túc xá.

Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 40/2026 BGDĐT, sinh viên nội trú là sinh viên cư trú trong khu vực do nhà trường bố trí tại khu nội trú hoặc ký túc xá do nhà trường quản lý. Khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT xác định sinh viên ngoại trú là sinh viên không cư trú trong khu nội trú do nhà trường quản lý.

Về chính sách hỗ trợ chỗ ở, điểm b khoản 5 Điều 10 Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT quy định nhà trường có trách nhiệm hỗ trợ sinh viên tiếp cận, sử dụng chỗ ở và các dịch vụ thiết yếu phục vụ học tập, rèn luyện và sinh hoạt theo điều kiện thực tiễn của nhà trường.

Quy định trên cho thấy hỗ trợ chỗ ở là một trong những nội dung thuộc công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên. Tuy nhiên, Thông tư không quy định cụ thể sinh viên thuộc trường hợp nào được bố trí hoặc được ưu tiên bố trí vào ký túc xá.

Việc hỗ trợ sinh viên tiếp cận và sử dụng chỗ ở còn phụ thuộc vào “điều kiện thực tiễn của nhà trường” theo điểm b khoản 5 Điều 10. Điều này có nghĩa là khả năng bố trí chỗ ở có thể được xem xét trên cơ sở nguồn lực, cơ sở vật chất và số lượng chỗ ở thực tế của từng trường. Khi số lượng sinh viên có nhu cầu lớn hơn khả năng đáp ứng của khu nội trú, trường cần ban hành tiêu chí và tổ chức xét duyệt theo quy định của mình.

Tiêu chí ưu tiên ở ký túc xá được thực hiện theo quy định của từng trường

Mặc dù không quy định danh sách đối tượng được ưu tiên ở ký túc xá, Thông tư 40 2026 BGDĐT quy định nhà trường có trách nhiệm cụ thể hóa và tổ chức thực hiện công tác sinh viên phù hợp với điều kiện thực tế.

Cụ thể, khoản 1 Điều 27 Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT quy định, căn cứ Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan, nhà trường phải ban hành các văn bản triển khai thực hiện công tác sinh viên.

Đối với cơ sở giáo dục đại học có đơn vị thành viên hoặc đơn vị trực thuộc, các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm xây dựng, ban hành văn bản về công tác sinh viên và chỉ đạo thực hiện thống nhất trong các đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc.

Như vậy, quy định cụ thể về việc đăng ký, xét duyệt và bố trí sinh viên vào ký túc xá sẽ do từng nhà trường ban hành. Tùy vào điều kiện thực tế, nhà trường có thể xác định đối tượng, hồ sơ, trình tự xét duyệt, thời gian đăng ký, số lượng chỗ ở và thứ tự ưu tiên. Sinh viên muốn biết mình có thuộc diện được ưu tiên hay không cần xem văn bản, nội quy hoặc thông báo về tiếp nhận sinh viên nội trú của trường đang theo học.

Khoản 2 Điều 27 Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT còn yêu cầu nhà trường tổ chức thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của địa phương về công tác sinh viên.

Hằng năm, nhà trường phải ban hành kế hoạch thực hiện công tác sinh viên và bố trí nguồn lực bảo đảm cho công tác này, tạo điều kiện để sinh viên thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Việc xét duyệt chỗ ở tại ký túc xá cũng phải tuân thủ các nguyên tắc chung về công tác sinh viên. Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 40/2026/TT-BGDĐT, công tác sinh viên phải được thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; đồng thời phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ và hiện đại.

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 4 yêu cầu mọi hoạt động của công tác sinh viên phải hướng đến sinh viên và được nhà trường bảo đảm điều kiện thực hiện trong quá trình sinh viên học tập, rèn luyện. Khoản 3 Điều này còn đặt ra yêu cầu phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường với cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; giữa các đơn vị và tổ chức đoàn thể trong trường; đồng thời tăng cường sự phối hợp giữa nhà trường, gia đình và xã hội.

Từ các quy định trên có thể thấy, trường được chủ động xây dựng tiêu chí bố trí chỗ ở nhưng việc xét duyệt không được thực hiện tùy tiện. Quy định của trường phải phù hợp với điều kiện thực tế, được triển khai thống nhất, đồng thời bảo đảm công bằng và minh bạch đối với sinh viên.

Ngoài ra, khoản 4 Điều 27 yêu cầu nhà trường cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện. Theo khoản 4 Điều 28, người đứng đầu nhà trường phải chỉ đạo, tổ chức đối thoại với sinh viên hằng năm nhằm cung cấp thông tin cần thiết, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và giải quyết kịp thời những thắc mắc, nhu cầu chính đáng của sinh viên.

Trên đây là thông tin trường hợp nào được ưu tiên ở ký túc xá đại học?