Trường đại học tổ chức đào tạo từ xa phải đáp ứng những yêu cầu gì?

1. Những yêu cầu bắt buộc đối với trường đại học tổ chức đào tạo từ xa

Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, trường đại học tổ chức đào tạo từ xa phải đáp ứng các yêu cầu về hệ thống quản lý đào tạo, đội ngũ giảng viên, hạ tầng kỹ thuật, học liệu số, xác thực danh tính sinh viên và bảo đảm an toàn thông tin.

Cụ thể, các yêu cầu được quy định như sau:

1.1. Có hệ thống tổ chức và quản lý đào tạo từ xa

Theo điểm a khoản 4 Điều 5 Quy chế quy định:

"Cơ sở đào tạo có hệ thống tổ chức đào tạo từ xa bao gồm quy chế quản lý, bộ phận quản lý, đội ngũ giảng viên và nhân sự hỗ trợ, hệ thống quản lý học tập (LMS), hệ thống kiểm tra, đánh giá, hạ tầng kỹ thuật và thư viện số đáp ứng yêu cầu tổ chức đào tạo;"

Trường đại học phải bảo đảm đầy đủ các thành phần sau:

• Quy chế quản lý: Có quy định phục vụ việc tổ chức, quản lý hoạt động đào tạo từ xa.
• Bộ phận quản lý: Có bộ phận thực hiện nhiệm vụ quản lý đào tạo.
• Đội ngũ nhân sự: Bảo đảm giảng viên và nhân sự hỗ trợ.
• Hệ thống quản lý học tập (LMS): Phục vụ tổ chức và quản lý quá trình học tập.
• Hệ thống kiểm tra, đánh giá: Đáp ứng yêu cầu đánh giá kết quả học tập.
• Hạ tầng kỹ thuật và thư viện số: Đáp ứng yêu cầu triển khai đào tạo từ xa.

Việc tổ chức đào tạo từ xa không chỉ đòi hỏi trường đại học có nền tảng dạy học trực tuyến mà còn phải có hệ thống quản lý, nhân sự và các điều kiện hỗ trợ phù hợp.

1.2. Bảo đảm xác thực danh tính sinh viên và quản lý quá trình học tập

Đối với hoạt động đào tạo, điểm b khoản 4 Điều 5 Quy chế quy định:

"Hoạt động phương thức tổ chức đào tạo từ xa phải có hệ thống quản lý học tập, học liệu số, cơ chế xác thực danh tính sinh viên, cơ chế theo dõi tiến độ học tập, lưu trữ dữ liệu giảng dạy - học tập - đánh giá, bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo đảm an toàn thông tin, liêm chính học thuật và hỗ trợ kỹ thuật, học thuật cho sinh viên;"

Từ quy định này, có thể xác định các yêu cầu quan trọng:

• Có học liệu số phục vụ giảng dạy, học tập;
• Có cơ chế xác thực danh tính sinh viên;
• Theo dõi được tiến độ học tập;
• Lưu trữ dữ liệu giảng dạy, học tập và đánh giá;
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo đảm an toàn thông tin;
• Bảo đảm liêm chính học thuật;
• Có hoạt động hỗ trợ kỹ thuật và học thuật cho sinh viên.

Trong đó, xác thực danh tính và theo dõi tiến độ học tập là những yêu cầu đáng chú ý khi hoạt động đào tạo được thực hiện từ xa.

Trường đại học phải có cơ chế quản lý phù hợp với phương thức tổ chức đào tạo này, đồng thời bảo đảm các yêu cầu về bảo vệ thông tin và tính trung thực của hoạt động học tập.

1.3. Quản lý, lưu trữ học liệu và kết quả học tập trên hệ thống LMS

Hệ thống LMS được nhắc đến tại điểm c khoản 4 Điều 5 Quy chế, cụ thể điều này quy định:

"Giáo trình, học liệu, bài giảng điện tử, kế hoạch học tập, dữ liệu về hoạt động giảng dạy, học tập và kết quả đánh giá của sinh viên được quản lý, lưu trữ trên LMS theo quy định của pháp luật."

Do đó, hệ thống LMS không chỉ phục vụ việc tổ chức các lớp học mà còn phải đáp ứng yêu cầu quản lý, lưu trữ những thông tin và tài liệu liên quan đến quá trình đào tạo.

Các nội dung cần được quản lý trên hệ thống gồm:

Việc quản lý, lưu trữ các nội dung trên phải tuân thủ quy định pháp luật có liên quan.

2. Chất lượng đào tạo từ xa phải được bảo đảm như thế nào?

Ngoài các yêu cầu về hệ thống tổ chức và hạ tầng kỹ thuật, trường đại học còn phải bảo đảm chất lượng đào tạo từ xa so với đào tạo trực tiếp.

2.1. Chất lượng đào tạo không phụ thuộc vào phương thức tổ chức

Về chất lượng đào tạo theo Khoản 1 Điều 2 Quy chế này quy định:

"Hoạt động đào tạo trình độ đại học được tổ chức theo chuẩn đầu ra, khối lượng học tập, điều kiện bảo đảm chất lượng và trách nhiệm giải trình của cơ sở đào tạo; việc bảo đảm chất lượng đào tạo không phụ thuộc hình thức đào tạo, phương thức tổ chức đào tạo, địa điểm đào tạo hoặc môi trường đào tạo."

Trường đại học phải bảo đảm các yêu cầu về chất lượng đào tạo dù tổ chức theo phương thức trực tiếp hay từ xa. Điều này cũng có nghĩa là việc áp dụng phương thức đào tạo từ xa không làm thay đổi các yêu cầu về chuẩn đầu ra và chất lượng của chương trình đào tạo.

Trường đại học được tự chủ lựa chọn phương thức tổ chức nhưng đồng thời phải chịu trách nhiệm giải trình về chất lượng và kết quả đào tạo.

2.2. Lớp học từ xa phải có chất lượng tương đương lớp học trực tiếp

Trường đại học phải đáp ứng hai nhóm yêu cầu theo điểm a khoản 2 Điều 10 Quy chế:

• Có đầy đủ điều kiện về công nghệ thông tin, hạ tầng kỹ thuật, cơ sở vật chất và bảo đảm chất lượng;
• Có giải pháp và minh chứng chứng tỏ chất lượng tổ chức lớp học từ xa tương đương lớp học trực tiếp.

Bên cạnh đó,  quy chế của cơ sở đào tạo phải quy định việc thực hiện lớp học từ xa trên nguyên tắc bảo đảm chất lượng như lớp học trực tiếp.

3. Những học phần nào không được tổ chức đào tạo từ xa?

Không phải tất cả các học phần trong chương trình đại học đều được tổ chức theo phương thức từ xa. Điểm e khoản 3 Điều 10 Quy chế ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT quy định không áp dụng phương thức tổ chức đào tạo từ xa đối với một số học phần và hoạt động đào tạo đặc thù.

Cụ thể:

Việc triển khai đào tạo từ xa phải căn cứ vào đặc điểm của từng học phần, không được áp dụng một cách đồng loạt đối với toàn bộ chương trình đào tạo.

4. Việc thi, đánh giá kết quả học tập từ xa phải đáp ứng điều kiện gì?

Bên cạnh hoạt động giảng dạy, việc đánh giá kết quả học tập từ xa cũng phải đáp ứng những điều kiện cụ thể.

4.1. Giới hạn trọng số đánh giá từ xa

Theo khoản 2 Điều 12 Quy chế ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, việc đánh giá kết quả học tập theo phương thức tổ chức đào tạo từ xa được áp dụng khi bảo đảm tính trung thực, công bằng và khách quan như đánh giá trực tiếp. Đồng thời, phần đánh giá từ xa đóng góp không quá 50% trọng số điểm học phần.

Do đó, khi tổ chức đánh giá từ xa, cơ sở đào tạo phải đáp ứng yêu cầu về tính trung thực, khách quan và giới hạn trọng số theo quy định. Đây là yêu cầu áp dụng đối với hoạt động đánh giá kết quả học tập, cần phân biệt với tỷ lệ khối lượng giảng dạy trực tiếp của hình thức đào tạo chính quy.

4.2. Điều kiện bảo vệ đồ án, khóa luận tốt nghiệp từ xa

Đối với việc tổ chức bảo vệ và đánh giá đồ án, khóa luận bằng phương thức từ xa, quy định này còn yêu cầu đáp ứng thêm các điều kiện:

• Việc đánh giá được thực hiện thông qua Hội đồng chuyên môn gồm ít nhất 03 thành viên;
• Hình thức bảo vệ và đánh giá từ xa phải có sự đồng thuận của các thành viên Hội đồng và sinh viên;
• Diễn biến buổi bảo vệ từ xa được ghi hình, ghi âm đầy đủ và lưu trữ.

Theo đó, việc bảo vệ đồ án hoặc khóa luận từ xa không chỉ cần có Hội đồng đánh giá mà còn phải bảo đảm sự đồng thuận của các bên và thực hiện lưu trữ diễn biến buổi bảo vệ.

Các điều kiện này được áp dụng cùng với yêu cầu chung về tính trung thực, công bằng, khách quan trong hoạt động đánh giá.

Trên đây là nội dung về những yêu cầu đối với trường đại học tổ chức đào tạo từ xa. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT trên LuatVietnam.vn để tra cứu các quy định về điều kiện tổ chức đào tạo, đánh giá kết quả học tập, công khai thông tin và tình trạng hiệu lực của văn bản.