Thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn thẻ phóng viên thường trú nước ngoài thực hiện như thế nào?

1. Thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn thẻ phóng viên thường trú nước ngoài thực hiện như thế nào?

Theo Điều 15 Nghị định 262/2026/NĐ-CP, thẻ phóng viên thường trú do Bộ Ngoại giao cấp, xác nhận tư cách và cho phép phóng viên thường trú hoạt động báo chí tại Việt Nam. 

Trong đó, việc cấp mới được thực hiện sau khi phóng viên nhập cảnh Việt Nam; cấp lại áp dụng khi thẻ bị mất, hỏng; gia hạn được thực hiện trước khi thẻ hết hạn.

Hồ sơ và cách thức thực hiện đối với từng trường hợp được quy định như sau:

1.1. Thủ tục cấp mới thẻ phóng viên thường trú

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 262/2026/NĐ-CP, sau khi nhập cảnh Việt Nam, phóng viên thường trú gửi hồ sơ đề nghị trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, trực tuyến hoặc thư điện tử đến Bộ Ngoại giao.

Thành phần hồ sơ đề nghị gồm:

• Văn bản đề nghị cấp thẻ theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
• Bản chụp trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu còn giá trị và thị thực nhập cảnh Việt Nam của phóng viên thường trú.
• Ảnh chân dung 03 cm X 04 cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.

Trong đó, văn bản đề nghị cấp thẻ được thực hiện theo Mẫu 05/BC-BNG về cấp mới, cấp lại, gia hạn thẻ phóng viên thường trú tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 262/2026/NĐ-CP.

1.2. Thủ tục cấp lại thẻ phóng viên thường trú

Trường hợp thẻ phóng viên thường trú bị mất hoặc hỏng, văn phòng thường trú nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp thẻ theo mẫu.
• Bản chụp trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu còn giá trị và thị thực nhập cảnh Việt Nam của phóng viên thường trú.
• Ảnh chân dung 03 cm x 04 cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.

Riêng trường hợp thẻ bị hỏng, phóng viên thường trú phải nộp lại thẻ bị hỏng khi nhận thẻ mới.

1.3. Thủ tục gia hạn thẻ phóng viên thường trú

Về gia hạn thẻ, khoản 3 Điều 15 Nghị định 262/2026/NĐ-CP quy định:

“Phóng viên làm thủ tục gia hạn thẻ chậm nhất 15 ngày trước khi thẻ hết hạn; hồ sơ tương tự như quy định tại khoản 1 của Điều này, kèm theo bản chụp thẻ và nộp lại bản chính khi nhận thẻ mới.”

Như vậy, phóng viên thường trú phải thực hiện thủ tục gia hạn chậm nhất 15 ngày trước khi thẻ hết hạn.

Hồ sơ gia hạn gồm các thành phần tương tự hồ sơ cấp mới. Đồng thời phải có thêm bản chụp thẻ phóng viên thường trú. Khi nhận thẻ mới, phóng viên nộp lại bản chính của thẻ đã được cấp.

Như vậy, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp thẻ theo mẫu.
• Bản chụp trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu còn giá trị và thị thực nhập cảnh Việt Nam của phóng viên thường trú.
• Ảnh chân dung 03 cm x 04 cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
• Bản chính của thẻ đã được cấp (sau khi nhận thẻ mới).

2. Phóng viên thường trú nước ngoài cần thực hiện thủ tục gì trước khi được cấp thẻ?

Trước thủ tục cấp thẻ, cơ quan báo chí nước ngoài và phóng viên thường trú thực hiện các thủ tục liên quan đến việc lập văn phòng thường trú, cử phóng viên thường trú và cấp thị thực theo Nghị định 262/2026/NĐ-CP.

Về việc lập văn phòng và cử phóng viên thường trú, khoản 1 Điều 9 Nghị định 262/2026/NĐ-CP quy định cơ quan báo chí nước ngoài có nhu cầu lập văn phòng thường trú và cử phóng viên thường trú tại Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị theo một trong các hình thức sau đây:

• Gửi hồ sơ trực tiếp;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Gửi hồ sơ trực tuyến hoặc thư điện tử.

Địa điểm gửi hồ sơ là Bộ Ngoại giao hoặc qua cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị lập văn phòng thường trú.
• Giấy chứng nhận tư cách pháp nhân của cơ quan báo chí nước ngoài
• Văn bản đề nghị cử phóng viên thường trú
• Thông tin tóm tắt lý lịch cá nhân
• Bản chụp trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu còn giá trị ít nhất 06 tháng.
• Văn bản cam kết về quyền ưu đãi miễn trừ đối với trường hợp thuộc diện quy định 

Về thời gian giải quyết, Chính phủ quy định cụ thể như sau;

• Trong thời hạn 40 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ, Bộ Ngoại giao trả lời bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử đối với việc lập văn phòng thường trú và cử phóng viên thường trú.
• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Ngoại giao, phóng viên thường trú có trách nhiệm đến Bộ Ngoại giao trao thư bổ nhiệm và nhận giấy phép lập văn phòng thường trú tại Việt Nam.

Về thủ tục thị thực, theo Điều 14 Nghị định 262/2026/NĐ-CP, sau khi được Bộ Ngoại giao chấp thuận, phóng viên thường trú thực hiện thủ tục đề nghị cấp thị thực theo quy định.

Việc cấp, gia hạn, từ chối cấp hoặc hủy thị thực, thẻ tạm trú đối với phóng viên thường trú được thực hiện theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Sau khi nhập cảnh Việt Nam, phóng viên thường trú thực hiện thủ tục đề nghị cấp thẻ tại Bộ Ngoại giao theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 262/2026/NĐ-CP như hướng dẫn ở trên.

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp thẻ phóng viên thường trú nước ngoài là bao lâu?

Khoản 4 Điều 15 Nghị định 262/2026/NĐ-CP quy định thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ khi Bộ Ngoại giao nhận được hồ sơ đề nghị hợp lệ, áp dụng thống nhất đối với cả thủ tục cấp mới, cấp lại và gia hạn thẻ.

Trường hợp từ chối hoặc quá hạn giải quyết hồ sơ, Bộ Ngoại giao thông báo cho phóng viên thường trú bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

Về thời hạn sử dụng thẻ, Điều 15 Nghị định 262/2026/NĐ-CP xác định thẻ phóng viên thường trú có thời hạn phù hợp với thời hạn thị thực của phóng viên.

Trong quá trình hoạt động báo chí tại Việt Nam, phóng viên thường trú xuất trình thẻ và hộ chiếu cho các cơ quan chức năng của Việt Nam khi được yêu cầu.

Trên đây là thông tin về thủ tục cấp thẻ phóng viên thường trú nước ngoài, Thủ tục cấp lại thẻ phóng viên thường trú nước ngoài, Thủ tục gia hạn thẻ phóng viên thường trú nước ngoài. Vui lòng xem chi tiết Nghị định 262/2026/NĐ-CP trên LuatVietnam.vn cùng các tiện ích tra cứu như Tình trạng hiệu lực, Lược đồ văn bản và Nội dung văn bản.