Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân bao lâu theo Thông tư 14/2026/TT-VKSTC?

1. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân bao lâu theo Thông tư 14/2026/TT-VKSTC?

Theo khoản 1 Điều 3 và Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân được chia thành 02 nhóm: hồ sơ, tài liệu chung và hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ. 

Tùy từng loại, thời hạn lưu trữ được quy định là 05 năm, 10 năm, 20 năm, 50 năm, 70 năm hoặc vĩnh viễn. Cụ thể, thời hạn lưu trữ của từng nhóm được quy định như sau:

1.1. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chung của Viện kiểm sát nhân dân

Theo Phần A Quy định ban hành kèm Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, thời hạn lưu trữ một số hồ sơ, tài liệu chung được xác định như sau:

Đối với một số hồ sơ, tài liệu có thời hạn lưu trữ khác nhau theo kỳ báo cáo hoặc đối tượng, Phần A quy định cụ thể:

• Báo cáo sơ kết, tổng kết công tác: Báo cáo năm lưu trữ vĩnh viễn; báo cáo quý, 06 tháng, 09 tháng lưu trữ 10 năm; báo cáo ngày, tuần, tháng lưu trữ 05 năm.
• Hồ sơ trả lời chất vấn, bản thuyết trình, giải trình của Viện kiểm sát nhân dân tối cao: Đối với Quốc hội lưu trữ vĩnh viễn; đối với cơ quan, cá nhân khác lưu trữ 10 năm.
• Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân các cấp: Lưu trữ 10 năm.

1.2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ của Viện kiểm sát nhân dân

Phần B Quy định ban hành kèm Thông tư 14/2026/TT-VKSTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ theo từng lĩnh vực.

Đối với hồ sơ, tài liệu điều tra của Cơ quan điều tra Viện kiểm sát (Mục II):

• Hồ sơ vụ án hình sự: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ kiểm tra, xác minh nguồn tin về tội phạm: 50 năm.
• Hồ sơ kiểm tra thông tin về tội phạm: 50 năm.
• Công văn về công tác điều tra: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Sổ thụ lý và kết quả giải quyết vụ án, vụ việc: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ báo cáo tổng kết công tác hàng năm, nhiều năm: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ tổng kết chuyên đề nghiệp vụ điều tra trong hoạt động tư pháp: Lưu trữ vĩnh viễn.

Đối với hồ sơ, tài liệu thực hành quyền công tố và kiểm sát điều tra, xét xử án hình sự (Mục III):

Một số loại hồ sơ được quy định thời hạn lưu trữ như sau:

Riêng hồ sơ giải quyết đơn được quy định tại mục số 38:

• Hình phạt tù chung thân: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hình phạt tù có thời hạn: Lưu trữ 50 năm.

Đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ khác: Theo các Mục IV đến XI Phần B của Thông tư này, thời hạn lưu trữ được quy định đối với từng loại hồ sơ, tài liệu. Một số nội dung cụ thể gồm:

• Hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ Viện kiểm sát nhân dân khởi kiện vụ án dân sự để bảo vệ quyền dân sự của các chủ thể là nhóm dễ bị tổn thương hoặc bảo vệ lợi ích công: Lưu trữ 50 năm.
• Hồ sơ trực tiếp kiểm sát việc tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ kiểm sát giảm án, tha trước thời hạn: Lưu trữ 70 năm.
• Hồ sơ kiểm sát thi hành án phạt tù, thi hành án treo, cải tạo không giam giữ và ủy thác thi hành án: Lưu trữ 50 năm.
• Hồ sơ kiểm sát thi hành án: Lưu trữ 50 năm.
• Hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động và những việc khác: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Viện kiểm sát nhân dân: Lưu trữ 50 năm.
• Hồ sơ yêu cầu tương trợ tư pháp về hình sự: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Hồ sơ giám định tư pháp: Lưu trữ vĩnh viễn.
• Sổ tiếp nhận trưng cầu, yêu cầu giám định: Lưu trữ 50 năm.

Đối với hồ sơ, tài liệu thống kê tội phạm tại Mục IX, các hồ sơ tài liệu chương trình công tác thống kê và hồ sơ báo cáo thống kê được quy định theo kỳ:

• Năm và nhiều năm: Lưu trữ vĩnh viễn.
• 06 tháng: Lưu trữ 10 năm.
• Báo cáo chuyên đề đột xuất: Lưu trữ 10 năm.

2. Nguyên tắc xác định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân như thế nào?

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, việc xác định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành của Viện kiểm sát nhân dân được thực hiện như sau:

2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành của Viện kiểm sát nhân dân thực hiện theo Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Thông tư này, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Trường hợp pháp luật có quy định khác về nội dung, thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Viện kiểm sát nhân dân thì áp dụng theo quy định đó.

Như vậy, thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo danh mục ban hành kèm Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về nội dung, thời hạn lưu trữ.

3. Thông tư 14/2026/TT-VKSTC áp dụng đối với những hồ sơ, tài liệu và cơ quan nào?

Theo Điều 1 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, phạm vi điều chỉnh của Thông tư gồm:

• Hồ sơ, tài liệu giấy;
• Tài liệu điện tử;
• Vật mang tin khác hình thành trong lĩnh vực hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân.

Thông tư không quy định thời hạn lưu trữ đối với hồ sơ, tài liệu của Viện kiểm sát quân sự.

Về đối tượng áp dụng, Điều 2 Thông tư này quy định:

Thông tư này áp dụng đối với Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân khu vực, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các Viện kiểm sát nhân dân và cá nhân, tổ chức có liên quan.

4. Thông tư 14/2026/TT-VKSTC có hiệu lực khi nào? Hồ sơ đã xác định thời hạn lưu trữ được xử lý ra sao?

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, Thông tư có hiệu lực kể từ ngày 18/9/2026.

Đồng thời, kể từ ngày Thông tư có hiệu lực thi hành, các quy định, hướng dẫn về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân do Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao đã ban hành hết hiệu lực.

Đối với hồ sơ, tài liệu đã được xác định thời hạn lưu trữ trước ngày Thông tư có hiệu lực, khoản 3 Điều 4 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC quy định:

Đối với hồ sơ, tài liệu đã được thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu trước ngày Thông tư này có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện theo thời hạn lưu trữ đã được xác định.

Theo đó, hồ sơ, tài liệu đã được thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu trước ngày 18/9/2026 tiếp tục thực hiện theo thời hạn lưu trữ đã được xác định.

Trên đây là thông tin về “Thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân bao lâu theo Thông tư 14/2026/TT-VKSTC?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 14/2026/TT-VKSTC trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ văn bản, Văn bản liên quan...