English
RSS
Hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động thuộc nhóm tài liệu nghiệp vụ của Viện kiểm sát nhân dân. Vậy hồ sơ kiểm sát giải quyết án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động phải lưu trữ bao lâu?
- 1. Hồ sơ kiểm sát giải quyết án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động phải lưu trữ bao lâu?
- 2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ kiểm sát giải quyết án hành chính, kinh doanh thương mại, lao động được áp dụng theo quy định nào?
- 3. Thông tư 14/2026/TT-VKSTC áp dụng đối với những hồ sơ, tài liệu và cơ quan nào?
- 4. Hồ sơ đã xác định thời hạn lưu trữ trước ngày 18/9/2026 được xử lý thế nào?
1. Hồ sơ kiểm sát giải quyết án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động phải lưu trữ bao lâu?
Theo mục số 63, Mục VII Phần B Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động và những việc khác phải được lưu trữ vĩnh viễn.
Quy định này áp dụng đối với hồ sơ kiểm sát giải quyết vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động thuộc danh mục hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ của Viện kiểm sát nhân dân.
Ngoài loại hồ sơ nêu trên, thời hạn lưu trữ đối với một số hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến hoạt động kiểm sát giải quyết các vụ án, vụ việc này như sau:
| STT | Tên hồ sơ, tài liệu | Thời hạn lưu trữ |
| 1 | Hồ sơ, tài liệu trả lời thỉnh thị Viện kiểm sát nhân dân cấp dưới | 50 năm |
| 2 | Hồ sơ trả lời đơn khiếu nại của nguyên đơn, bị đơn | 50 năm |
| 3 | Hồ sơ xử lý vi phạm; xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi cản trở hoạt động tố tụng của Viện kiểm sát nhân dân | 50 năm |
Như vậy, thời hạn lưu trữ đối với nhóm hồ sơ, tài liệu kiểm sát việc giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động và những việc khác được xác định như sau:
- Lưu trữ vĩnh viễn: Áp dụng với hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động và những việc khác.
- Lưu trữ 50 năm: Áp dụng với các loại hồ sơ sau:
- Hồ sơ, tài liệu trả lời thỉnh thị Viện kiểm sát nhân dân cấp dưới;
- Hồ sơ trả lời đơn khiếu nại của nguyên đơn, bị đơn;
- Hồ sơ xử lý vi phạm, xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi cản trở hoạt động tố tụng của Viện kiểm sát nhân dân.
2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ kiểm sát giải quyết án hành chính, kinh doanh thương mại, lao động được áp dụng theo quy định nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân được phân thành 02 nhóm chính, bao gồm:
- Nhóm A: Hồ sơ, tài liệu chung;
- Nhóm B: Hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ.
Trong đó, hồ sơ kiểm sát việc giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động được xếp vào Nhóm B, thuộc Mục VII về hồ sơ, tài liệu kiểm sát việc giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động và những việc khác.
Đối với thời hạn lưu trữ, theo khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, hồ sơ, tài liệu chuyên ngành của Viện kiểm sát nhân dân được lưu trữ theo thời hạn quy định tại danh mục ban hành kèm theo Thông tư. Tuy nhiên, nếu pháp luật có quy định khác về nội dung hoặc thời hạn lưu trữ thì phải thực hiện theo quy định đó.
Như vậy, thời hạn lưu trữ hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ án hành chính, vụ việc kinh doanh thương mại, lao động được xác định theo danh mục tương ứng tại Mục VII, Nhóm B ban hành kèm Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về nội dung hoặc thời hạn lưu trữ đối với những hồ sơ, tài liệu này.
3. Thông tư 14/2026/TT-VKSTC áp dụng đối với những hồ sơ, tài liệu và cơ quan nào?
Căn cứ Điều 1 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, Thông tư quy định về thời hạn lưu trữ đối với các loại hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân, bao gồm tài liệu giấy, tài liệu điện tử và các vật mang tin khác. Riêng hồ sơ, tài liệu của Viện kiểm sát quân sự không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.
Về đối tượng áp dụng, theo Điều 2 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, quy định được áp dụng đối với Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân khu vực cùng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các Viện kiểm sát nhân dân và các cá nhân, tổ chức có liên quan.
Như vậy, Thông tư 14/2026/TT-VKSTC là căn cứ xác định thời hạn lưu trữ đối với hồ sơ, tài liệu giấy, tài liệu điện tử và các vật mang tin khác phát sinh trong hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư, không bao gồm hồ sơ, tài liệu của Viện kiểm sát quân sự.
4. Hồ sơ đã xác định thời hạn lưu trữ trước ngày 18/9/2026 được xử lý thế nào?
Thông tư 14/2026/TT-VKSTC chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 18/9/2026 theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này.
Cùng với thời điểm Thông tư có hiệu lực, các quy định, hướng dẫn trước đây về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân do Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành cũng chấm dứt hiệu lực theo khoản 2 Điều 4 Thông tư này.
Tuy nhiên, không phải tất cả hồ sơ, tài liệu đều phải xác định lại thời hạn lưu trữ theo quy định mới. Cụ thể, khoản 3 Điều 4 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC quy định, đối với những hồ sơ, tài liệu đã được thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu trước ngày 18/9/2026 thì tiếp tục áp dụng thời hạn lưu trữ đã được xác định.
Như vậy, mốc ngày 18/9/2026 không làm thay đổi thời hạn lưu trữ đã xác định đối với các hồ sơ, tài liệu thuộc trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC.
Trên đây là thông tin về “Hồ sơ kiểm sát giải quyết án hành chính vụ việc kinh doanh thương mại lao động phải lưu trữ bao lâu?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 14/2026/TT-VKSTC trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ văn bản, Văn bản liên quan...
