Hồ sơ kiểm sát giải quyết vụ án, vụ việc dân sự phải lưu trữ bao lâu?

 

1. Hồ sơ kiểm sát giải quyết vụ án, vụ việc dân sự phải lưu trữ bao lâu?

Theo mục số 46, Mục IV Phần B Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự phải được lưu trữ vĩnh viễn:

“Hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự” – Thời hạn lưu trữ: “Vĩnh viễn”.

Ngoài loại hồ sơ trên, Mục IV Phần B Thông tư này còn quy định thời hạn lưu trữ đối với các hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến hoạt động kiểm sát giải quyết vụ án dân sự như sau:

Theo danh mục trên, nhóm hồ sơ, tài liệu kiểm sát giải quyết các vụ án dân sự có hai thời hạn lưu trữ là 50 năm và vĩnh viễn, tùy từng loại hồ sơ.

Trong đó, hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự và hồ sơ xử lý giải quyết đơn đề nghị kháng nghị giám đốc thẩm, tái thẩm được lưu trữ vĩnh viễn. Các loại hồ sơ còn lại nêu tại mục số 47, 48, 50 và 51 có thời hạn lưu trữ 50 năm.

2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ kiểm sát giải quyết vụ án dân sự được áp dụng theo quy định nào?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân gồm hai nhóm:

• Nhóm A. Hồ sơ, tài liệu chung;
• Nhóm B. Hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ.

Hồ sơ kiểm sát giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự thuộc nhóm B, cụ thể là Mục IV về hồ sơ, tài liệu kiểm sát giải quyết các vụ án dân sự.

Về việc áp dụng thời hạn lưu trữ, khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC quy định:

“2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành của Viện kiểm sát nhân dân thực hiện theo Quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Thông tư này, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Trường hợp pháp luật có quy định khác về nội dung, thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Viện kiểm sát nhân dân thì áp dụng theo quy định đó.”

Theo quy định này, thời hạn lưu trữ hồ sơ kiểm sát giải quyết vụ án, vụ việc dân sự được thực hiện theo danh mục ban hành kèm Thông tư 14/2026/TT-VKSTC. Trường hợp pháp luật có quy định khác về nội dung, thời hạn lưu trữ thì áp dụng theo quy định đó.

3. Thông tư 14/2026/TT-VKSTC áp dụng đối với những hồ sơ, tài liệu và cơ quan nào?

Theo Điều 1 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC, phạm vi điều chỉnh của Thông tư được quy định như sau:

“1. Thông tư này quy định thời hạn lưu trữ đối với hồ sơ, tài liệu giấy, tài liệu điện tử và vật mang tin khác hình thành trong lĩnh vực hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân.

2. Thông tư này không quy định thời hạn lưu trữ đối với hồ sơ, tài liệu của Viện kiểm sát quân sự.”

Về đối tượng áp dụng, Điều 2 Thông tư 14/2026/TT-VKSTC quy định:

“Thông tư này áp dụng đối với Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân khu vực, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các Viện kiểm sát nhân dân và cá nhân, tổ chức có liên quan.”

Trên đây là thông tin về “Hồ sơ kiểm sát giải quyết vụ án vụ việc dân sự phải lưu trữ bao lâu?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 14/2026/TT-VKSTC trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ văn bản, Văn bản liên quan...