Thủ tục thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công trong nước qua Kho bạc Nhà nước

1. Thủ tục thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công trong nước qua Kho bạc Nhà nước

Nội dung này được quy định chi tiết tại Điều 23 Nghị định 254/2025/NĐ-CP như sau:

1.1 Hình thức gửi hồ sơ

Thủ tục thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công trong nước qua Kho bạc Nhà nước được thực hiện theo một trong các hình thức sau đây:

• Gửi online qua Trang thông tin dịch vụ công
• Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích (theo quy định của Thủ tướng Chính phủ)
• Gửi qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân
• Gửi qua ủy quyền

1.2 Trình tự, thủ tục

Trường hợp không thực hiện online qua dịch vụ công trực tuyến

Bước 1: Chủ đầu tư lập và gửi hồ sơ tới Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch.

Bước 2: Kho bạc Nhà nước tiếp nhận, kiểm tra các thông tin trên hồ sơ do chủ đầu tư đề nghị thanh toán, trong phạm vi kế hoạch vốn đầu tư công hằng năm được giao và phạm vi tồn quỹ ngân sách để làm thủ tục thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.

Đồng thời, Kho bạc Nhà nước gửi đơn vị 01 liên chứng từ giấy (chứng từ báo Nợ) để xác nhận đã thực hiện thanh toán.

Nếu hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định, Kho bạc Nhà nước lập thông báo và nêu rõ lý do từ chối thanh toán khoản chi ngân sách nhà nước bằng văn bản giấy gửi đơn vị.

Trường hợp thực hiện online qua Trang thông tin dịch vụ công

Bước 1: Chủ đầu tư lập và gửi hồ sơ qua Trang thông tin dịch vụ công.

Bước 2: Kho bạc Nhà nước thực hiện các việc sau:

• Tiếp nhận, kiểm tra các thông tin trên hồ sơ do chủ đầu tư đề nghị thanh toán, trong phạm vi kế hoạch vốn đầu tư công hằng năm được giao và phạm vi tồn quỹ ngân sách để làm thủ tục thanh toán cho đối tượng thụ hưởng
• Gửi 01 liên chứng từ báo Nợ cho đơn vị để xác nhận đã thực hiện thanh toán.

Nếu hồ sơ chưa đảm bảo theo quy định, Kho bạc Nhà nước gửi thông báo và nêu rõ lý do từ chối thanh toán khoản chi ngân sách nhà nước cho đơn vị qua Trang thông tin dịch vụ công.

Kết quả nhận được sẽ gồm:

- Nếu Kho bạc Nhà nước chấp thuận đề nghị thanh toán, tạm ứng, thu hồi vốn ứng trước:

• Trên giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư, giấy rút vốn, giấy đề nghị thu hồi vốn ứng trước sẽ có xác nhận trực tiếp của Kho bạc Nhà nước.
• Nếu chủ đầu tư tham gia giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước: Chứng từ báo Nợ sẽ được Kho bạc Nhà nước gửi qua Trang thông tin dịch vụ công để xác nhận đã thực hiện thanh toán, tạm ứng.

- Nếu Kho bạc Nhà nước từ chối đề nghị thanh toán, tạm ứng: Kho bạc Nhà nước thông báo từ chối chấp thuận thanh toán, tạm ứng của chủ đầu tư bằng một trong hai hình thức:

• Văn bản giấy
• Trang thông tin dịch vụ công.

1.3 Hồ sơ

Gồm có các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy rút vốn (02 bản gốc). Bổ sung thêm 01 bản gốc tương ứng với trường hợp thực hiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng hoặc trường hợp đơn vị giao dịch và nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ cùng mở tài khoản tại một đơn vị Kho bạc Nhà nước.
• Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư (02 bản gốc)
• Giấy đề nghị thu hồi vốn (02 bản gốc)
• Các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể trong việc thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công trong nước (01 bản gốc hoặc bản chính hoặc bản sao y bản chính).

Với trường hợp gửi hồ sơ online qua Trang thông tin dịch vụ công thì hồ sơ phải được ký chữ ký số.

1.4 Thời hạn giải quyết

• Với các khoản tạm ứng: Thời gian giải quyết là trong 01 ngày làm việc kể từ ngày Kho bạc Nhà nước nhận đủ hồ sơ và các thông tin giải ngân theo quy định.
• Với các khoản thanh toán: Thời gian giải quyết là trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày Kho bạc Nhà nước nhận đủ hồ sơ và các thông tin giải ngân theo quy định.

2. Mẫu Giấy đề nghị thanh toán vốn

Đây là Mẫu số 04.a/TT ban hành kèm theo phụ lục của Nghị định 254/2025/NĐ-CP.

Trên đây là thủ tục thanh toán dự án sử dụng vốn đầu tư công trong nước qua Kho bạc Nhà nước có hiệu lực từ 26/9/2025.