Mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu cần hồ sơ gì và nộp ở đâu?

1. Mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu cần hồ sơ gì và nộp ở đâu?

Doanh nghiệp, tổ chức mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu phải nộp Đơn đề nghị mua tem điện tử theo Mẫu số 09/TEM tại Phụ lục VI.

Đơn được gửi đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp bản giấy khi Hệ thống gặp sự cố. Mẫu đơn quy định nơi nhận là Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu; các chứng từ kèm theo được xác định theo từng trường hợp mua tem.

Cụ thể, điểm b.1 khoản 2 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC quy định:

"Nộp Đơn đề nghị mua tem điện tử rượu/tem điện tử thuốc lá nhập khẩu theo Mẫu số 09/TEM Phụ lục VI kèm theo Thông tư này đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp bản giấy trong trường hợp Hệ thống gặp sự cố;”

Sau khi thực hiện thủ tục mua tem, doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm thanh toán tiền mua tem, nhận tem, quản lý và sử dụng tem theo quy định tại điểm b.2 khoản 2 Điều 5 Thông tư này.

2. Hồ sơ mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu gồm những giấy tờ nào?

Căn cứ Mẫu số 09/TEM tại Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư 93/2026/TT-BTC, hồ sơ đề nghị mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu gồm Đơn đề nghị mua tem và các chứng từ kèm theo tương ứng với từng trường hợp.

2.1. Đơn đề nghị mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu

Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng Mẫu số 09/TEM - Đơn đề nghị mua tem điện tử rượu nhập khẩu/tem điện tử thuốc lá nhập khẩu.

Phần dành cho doanh nghiệp, tổ chức kê khai trong mẫu đơn bao gồm các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp, tổ chức;
• Mã số thuế;
• Địa chỉ;
• Tên người nhận tem, số căn cước hoặc hộ chiếu, số điện thoại và địa chỉ email;
• Địa chỉ cụ thể nơi dự kiến dán tem;
• Thời gian dự kiến dán tem, từ ngày đến ngày.

Đồng thời, doanh nghiệp, tổ chức phải kê khai thông tin về số lượng tem đề nghị mua, gồm:

• Tên loại tem điện tử;
• Ký hiệu mẫu tem;
• Số lượng tem tồn đầu kỳ;
• Số lượng tem mua kỳ này;
• Số lượng tem được sử dụng.

Cuối đơn có nội dung cam đoan về tính chính xác, đầy đủ của thông tin kê khai, chứng từ đính kèm và việc sử dụng tem đúng mục đích, báo cáo sử dụng tem với cơ quan hải quan theo quy định.

Đơn được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử theo mẫu.

2.2. Chứng từ kèm theo Đơn đề nghị mua tem điện tử

Theo mục "Chứng từ kèm theo Đơn" tại Mẫu số 09/TEM, giấy tờ được xác định theo từng trường hợp như sau:

Trường hợp	Chứng từ kèm theo
Mua tem cho lô hàng nhập khẩu	Tờ khai hải quan
Mua tem cho lô hàng bị tịch thu, bán đấu giá của cơ quan có thẩm quyền	Quyết định bán hàng tịch thu, bán đấu giá và Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Mua tem điện tử để dán tại cơ sở sản xuất ở nước ngoài trước khi nhập khẩu hàng hóa	Hợp đồng mua bán hoặc Hợp đồng gia công hàng hóa
Người nhận tem được doanh nghiệp, tổ chức ủy quyền	Giấy ủy quyền
Trường hợp có tài liệu liên quan khác	Tài liệu có liên quan khác (nếu có)

Mẫu số 09/TEM yêu cầu kê khai số, ngày và các thông tin liên quan của chứng từ tương ứng.

Lưu ý: Tại mục "Chứng từ kèm theo Đơn", nếu tích chọn ô "Có" thì doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm gửi kèm bản chụp chứng từ tương ứng cùng Đơn đề nghị để cơ quan hải quan kiểm tra.

3. Hồ sơ mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu được nộp bằng cách nào?

Theo điểm b.1 khoản 2 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện nộp Đơn đề nghị mua tem điện tử bằng 2 hình thức:

Thứ nhất, nộp qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Đây là phương thức nộp được quy định đối với Đơn đề nghị mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu theo Mẫu số 09/TEM.

Doanh nghiệp, tổ chức kê khai thông tin đề nghị mua tem và gửi hồ sơ qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Thứ hai, nộp bản giấy khi Hệ thống gặp sự cố.

Trong trường hợp Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, doanh nghiệp, tổ chức được nộp Đơn đề nghị mua tem điện tử bằng bản giấy.

Theo điểm a.1 khoản 2 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC, Cục Hải quan có trách nhiệm thông báo trường hợp Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố trên Cổng Thông tin điện tử Cục Hải quan.

4. Cơ quan hải quan xử lý đề nghị mua tem điện tử như thế nào?

4.1. Điều kiện để cơ quan hải quan bán tem điện tử

Theo điểm a.2 khoản 2 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC, Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu thực hiện bán tem điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức theo đề nghị khi đáp ứng các yêu cầu:

• Có đầy đủ hồ sơ mua tem điện tử theo quy định;
• Lũy kế số tem bán của toàn ngành không vượt quá số tem được Cục Hải quan cung cấp.

Sau khi kiểm tra thông tin do doanh nghiệp, tổ chức khai báo, công chức hải quan được giao nhiệm vụ bán tem lựa chọn kết quả "Có" hoặc "Không" bán tem.

4.2. Trường hợp cơ quan hải quan chấp nhận bán tem

Trường hợp cơ quan hải quan chấp nhận bán tem, công chức hải quan cập nhật thông tin tem điện tử đã bán cho doanh nghiệp, tổ chức, gồm:

• Tên tem điện tử;
• Ký hiệu mẫu;
• Ký hiệu tem;
• Số lượng tem;
• Số seri tem, từ số đến số;
• Ngày cấp.

Sau đó, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện thanh toán tiền mua tem, nhận tem, quản lý và sử dụng tem theo quy định tại điểm b.2 khoản 2 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC.

4.3. Trường hợp cơ quan hải quan không chấp nhận bán tem

Trường hợp cơ quan hải quan không chấp thuận bán tem, công chức hải quan phải ghi rõ:

• Lý do không chấp nhận;
• Nội dung đề nghị doanh nghiệp, tổ chức bổ sung.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thay đổi thông tin đề nghị mua tem (sửa hoặc hủy), phải gửi thông tin sửa hoặc hủy Đơn đề nghị đến cơ quan hải quan trước khi cơ quan hải quan hoàn thành việc cấp, bán tem.

5. Giá bán tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu được quy định như thế nào?

Theo điểm a.1 khoản 2 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC, Cục Hải quan có trách nhiệm thông báo giá bán tem điện tử và cập nhật khi có thay đổi trên Cổng Thông tin điện tử Cục Hải quan.

Bên cạnh đó, toàn bộ tem điện tử trước khi đưa vào sử dụng phải được Cục Hải quan thông báo phát hành trên Cổng Thông tin điện tử Cục Hải quan tại địa chỉ https://customs.gov.vn.

(căn cứ điểm c khoản 1 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC)

Nội dung thông báo phát hành bao gồm:

• Tên tem;
• Mẫu, ký hiệu tem;
• Số lượng tem;
• Số seri;
• Thời gian bắt đầu sử dụng;
• Giá bán.

Về nguyên tắc xác định giá bán tem điện tử được nêu tại khoản 2 và khoản 3 Điều 7 Thông tư 93/2026/TT-BTC.

Trong đó, giá bán được xác định nhằm bù đắp toàn bộ chi phí in tem điện tử và nộp thuế theo quy định. Cục trưởng Cục Thuế, Cục trưởng Cục Hải quan quyết định giá bán tem phù hợp với từng thời kỳ, từng đợt in, phát hành.

Trên đây là nội dung về "Mua tem điện tử rượu, thuốc lá nhập khẩu cần hồ sơ gì và nộp ở đâu?". Vui lòng xem chi tiết Thông tư 93/2026/TT-BTC trên LuatVietnam.vn để tra cứu quy định, mẫu biểu và các thông tin về tình trạng hiệu lực của văn bản.