Mã bưu chính là gì? Cách tra cứu mã bưu chính nhanh nhất

1. Khái niệm mã bưu chính là gì?

Mã bưu chính hay Zip Code, Postal Code là hệ thống mã được Liên hiệp Bưu chính Toàn cầu thống nhất và quản lý nhằm xác định vị trí giao, nhận của bưu phẩm.

Khác với nhiều nước khác, Việt Nam không có mã bưu chính chung cho cấp quốc gia mà sẽ phân thành nhiều mã bưu chính riêng cho từng tỉnh, thành. Mã bưu chính ở Việt Nam là một dãy số ngẫu nhiên được điền kèm trên các thư từ, bưu phẩm được giao dịch thông qua trung tâm bưu chính.

Nhiệm vụ chính của mã bưu chính là bao gồm việc xác định đích đến cuối cùng của thư từ, bưu phẩm và được dùng để khai báo thông tin nếu có yêu cầu về mã bưu điện khi thực hiện các giao dịch trên các trang web nước ngoài.

Nếu người gửi gửi thư từ hoặc bưu phẩm trực tiếp tại các bưu cục, mã bưu chính thường được ghi tiếp sau thông tin, địa chỉ của cả người gửi và người nhận. Cũng có trường hợp không cần điền mã bưu chính của người gửi mà chỉ cần  điền mã bưu chính của người nhận.

Nếu người gửi đăng ký gửi hàng hoặc mua hàng quốc tế thông qua trang web, mã bưu chính cũng dùng để khai báo kèm theo các thông tin cá nhân khi được yêu cầu.

2. Cấu trúc tạo thành một mã bưu chính

Mỗi quốc gia khác nhau sẽ có các quy định về mã bưu chính khác nhau. Ở Việt Nam một mã bưu chính được tạo thành từ một dãy số ngẫu nhiên gồm 05 chữ số (theo Quyết định 2475/QĐ-BTTTT có hiệu lực từ năm 2018), trong đó:

• Kí tự số thứ nhất: Thể hiện mã vùng
• Kí tự số thứ nhất và thứ hai: Thể hiện mã Tỉnh hoặc Thành phố trực thuộc Trung ương
• Kí tự số thứ nhất, thứ hai, thứ ba, thứ tư: Thể hiện mã Quận, Huyện hoặc các đơn vị hành chính tương đương
• Cả năm kí tự số: Thể hiện đối tượng cụ thể được gắn mã cụ thể

Ví dụ: Mã bưu chính các quận, huyện tại Thành phố Hồ Chí Minh có mã từ 70000 đến 74000

Tuy nhiên, vẫn còn một số nơi vẫn còn sử dụng mã bưu chính 6 ký tự (mã cũ từ năm 2014)

• Hai ký tự đầu: Thể hiện tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương
• Hai ký tự tiếp theo: Thể hiện mã quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
• Hai ký tự cuối: Thể hiện phường, xã, thôn, ấp, phố, địa chỉ cụ thể

Thông qua cấu tạo mã bưu chính như trên, bưu điện hay nhân viên chuyển phát có thể dễ dàng phân loại khu vực chuyển phát, giúp tiết kiệm được thời gian và công sức. Từ đó, nâng cao được tiến độ giao hàng, cải thiện chất lượng dịch vụ của các hoạt động bưu chính.

3. Vai trò của mã bưu chính

Theo định nghĩa mã bưu chính là gì như trên, chức năng chính của mã bưu chính là xác định được vị trí nơi người nhận sinh sống trên bản đồ bưu chính. Vậy tại sao phải điền mã bưu chính khi bạn cần gửi bưu phẩm, việc này có ý nghĩa gì đối với người dùng và đối với doanh nghiệp?

3.1 Đối với người dùng

Mã bưu chính mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng như:

• Xác định chính xác vị trí điểm đến của thư từ và bưu phẩm
• Hạn chế tình trạng thất lạc, mất hàng hóa khi gửi
• Hỗ trợ trong việc mua hàng quốc tế, giúp bưu kiện đặt mua được giao về Việt Nam một cách nhanh chóng
• Hỗ trợ thực hiện thanh toán quốc tế vì khi mua hàng quốc tế bạn buộc phải sử dụng các loại thẻ như Visa Master, JCB Amex Card và mã bưu chính là thông tin bắt buộc phải điền trước khi thực hiện hoạt động thanh toán
• Thanh toán quảng cáo Google Ads, Facebook,...

3.2 Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ

Với thị trường mua sắm trực tuyến như hiện nay thì mỗi ngày sẽ có hàng ngàn bưu phẩm cần phải phân loại và chuyển phát đến tay người nhận, do đó cung cấp mã bưu chính sẽ mang đến cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ những lợi ích như:

• Tiết kiệm được thời gian phân loại hàng hóa
• Tiết kiệm được chi phí thuê nhân công cho việc sắp xếp, phân loại hàng
• Tăng tính chính xác trong việc điều hướng và vận chuyển bưu phẩm
• Dễ dàng tích hợp và quản lý thông tin dữ liệu trên phần mềm quản lý
• Nâng cao chất lượng phục vụ và gia tăng được lượng khách hàng

4. Các bước tra mã bưu chính nhanh nhất

Nếu trong trường hợp được yêu cầu điền mã bưu chính khi thực hiện gửi hàng hoặc mua hàng trong nước và quốc tế nhưng vẫn chưa chuẩn bị trước đó, có nhiều cách để bạn có thể tra mã bưu chính.

Bạn có thể tra tra mã bưu chính bằng các cách sau:

Cách 1: Cách tra mã bưu chính tại web mabuuchinh.vn được dùng khi bạn chỉ muốn tra mã bưu chính của các tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương

Bước 1: Truy cập vào trang web

Bước 2: Tại thanh tìm kiếm điền từ khóa là tỉnh/thành mà bạn muốn tra cứu

Ví dụ: Từ khóa được chọn là  “thành phố Hồ Chí Minh”

Bước 3: Trang web sẽ hiển thị tất cả các mã thuộc Thành phố Hồ Chí Minh và bạn lựa chọn mã bưu chính tại nơi bạn cần tìm

Cách 2: Nếu muốn tra cứu địa chỉ chính xác, cụ thể (quận, huyện, xã), bạn truy cập tại đây

Điền tên tỉnh thành bạn muốn tìm, sau đó chọn “Bưu cục”

Tìm kiếm mã bưu chính trên Vietnam Post (Ảnh minh hoạ)

Nhược điểm của trang web này là không thu hẹp được phạm vi tìm kiếm, như ví dụ trên khi gõ “ninh bình” sẽ cho ra cả xã Ninh Bình của tỉnh Khánh Hòa, chứ không phải chỉ tỉnh Ninh Bình. Việc này đòi hỏi bạn cần phải chú ý quan sát, kiểm tra lại địa chỉ để tránh sử dụng sai mã bưu chính.

Ngoài ra bài viết cũng cung cấp đến bạn mã bưu chính của 63 tỉnh thành tại Việt Nam, bấm tổ hợp Ctrl+F để tìm kiếm nhanh ngay tại bài viết

5.Một số lưu ý khi điền mã bưu chính

• Mã bưu chính trên các website nước ngoài thường yêu cầu nhập 6 số theo chuẩn US, khi này bạn chỉ cần thêm một số “0” vào sau 5 ký tự theo quy định
• Ghi đúng, đủ các chữ số trên mã bưu chính, vì chỉ cần sai số một chữ số sẽ dẫn đến tình trạng thất lạc đơn hàng
• Với trường hợp viết tay mã bưu chính phải được ghi rõ ràng, dễ đọc và không được tự ý tẩy xóa
• Mã bưu chính là thông tin quan trọng trong quá trình mua hàng quốc tế, đây là thông tin bắt buộc phải cung cấp để thanh toán quốc tế để đảm bảo tính chính xác khi vận chuyển đường xa

Với một thị trường thương mại hướng đến toàn cầu hóa như hiện nay, việc mua bán hàng hóa giữa các nước trên thế giới đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Một phần đến từ việc cung cấp chính xác mã bưu chính cho các bưu phẩm mà người dùng muốn vận chuyển.

Bưu phẩm được đến điểm đích nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho đơn vị vận chuyển và cả người tiêu dùng, từ đó kích cầu sức mua và góp phần thúc đẩy phát triển nền kinh tế.

Bài viết trên của LuatVietnam đã giải đáp về mã bưu chính là gì và hướng dẫn bạn cách để có thể tra cứu mã bưu chính tại Việt Nam một cách nhanh nhất. Nếu như vẫn còn câu hỏi cần đặt ra hay muốn tìm hiểu thêm các thông tin về pháp luật, bạn có thể liên hệ với LuatVietnam theo số 19006192 .