Hướng dẫn tra cứu thông tin Sổ đỏ trên VNeID

1. Đã có thể tra cứu thông tin Sổ đỏ trên VNeID

Hiện nay, một số người dân tại Hà Nội, Thanh Hóa, Bắc Ninh đã có thể xem thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ, Sổ hồng) trên ứng dụng VNeID.

Theo Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - C06, Bộ Công an, việc tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID được thực hiện trên cơ sở dữ liệu đất đai đã được làm sạch, chuẩn hóa và kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Để thông tin được tích hợp, dữ liệu phải bảo đảm đúng thửa đất, đúng thông tin và đúng chủ sử dụng. Do dữ liệu đất đai được hình thành qua nhiều thời kỳ, có trường hợp đã cấp đổi, chuyển nhượng, biến động hoặc thông tin cũ chưa đầy đủ nên việc tích hợp hiện vẫn đang tiếp tục được triển khai, hoàn thiện.

Đáng chú ý, ngày 02/02/2026, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định 441/QĐ-BNNMT về việc công bố và hướng dẫn kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Theo Điều 1 Quyết định 441/QĐ-BNNMT, dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.

2. Hướng dẫn tra cứu thông tin Sổ đỏ trên VNeID

Theo thông tin ghi nhận khi chức năng này bắt đầu được triển khai, người dân có thể kiểm tra Sổ đỏ trên VNeID theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID

Người dân đăng nhập VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Bước 2: Sử dụng chức năng tìm kiếm

Tại giao diện VNeID, chọn chức năng Tìm kiếm.

Bước 3: Chọn “GCN quyền sử dụng đất”

Tìm và chọn mục “GCN quyền sử dụng đất”.

Bước 4: Kiểm tra thông tin

Nếu dữ liệu Giấy chứng nhận của người sử dụng đã được cơ quan quản lý chuẩn hóa, xác thực và đồng bộ với VNeID, hệ thống sẽ hiển thị thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận tại đây.

Trên thực tế, một số người dùng còn nhận được thông báo trên VNeID về việc có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần xác minh. Sau khi kiểm tra thông tin và thực hiện xác nhận, dữ liệu Giấy chứng nhận và bản chụp Sổ đỏ được hiển thị trên ứng dụng.

Lưu ý: Việc tích hợp Sổ đỏ trên VNeID đang được triển khai theo mức độ hoàn thiện và đồng bộ của cơ sở dữ liệu đất đai. Vì vậy, trường hợp người dân chưa thấy thông tin Sổ đỏ trên VNeID chưa đồng nghĩa với việc Giấy chứng nhận không có giá trị hoặc có vấn đề pháp lý.

3. Tra cứu Sổ đỏ trên VNeID xem được những thông tin gì?

Theo khoản 2 Điều 2 Quyết định 441/QĐ-BNNMT, các trường thông tin về Giấy chứng nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được chia sẻ bao gồm:

• Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản; số định danh cá nhân hoặc số định danh của doanh nghiệp.

• Thông tin về thửa đất: mã định danh thửa đất; số thứ tự thửa đất; số thứ tự tờ bản đồ; diện tích; loại đất; thời hạn sử dụng đất; hình thức sử dụng; nguồn gốc sử dụng; địa chỉ thửa đất.

• Thông tin về tài sản gắn liền với đất: tên tài sản; diện tích sử dụng; thời hạn sở hữu; hình thức sở hữu; địa chỉ tài sản.

• Các thông tin khác: thông tin ghi chú; thông tin đăng ký thế chấp; số phát hành Giấy chứng nhận; ngày cấp Giấy chứng nhận và tệp thông tin Giấy chứng nhận dạng PDF.

Quyết định 441/QĐ-BNNMT cũng thiết lập dịch vụ dữ liệu cho phép lấy danh sách Giấy chứng nhận theo số định danh cá nhân và lấy thông tin chi tiết của từng Giấy chứng nhận theo số phát hành Giấy chứng nhận kết hợp với số định danh.

4. Không thấy Sổ đỏ trên VNeID thì làm thế nào?

Trường hợp đã thực hiện các bước trên nhưng chưa thấy thông tin Giấy chứng nhận, nguyên nhân có thể là dữ liệu của thửa đất chưa được chuẩn hóa, chưa xác thực đầy đủ với thông tin dân cư hoặc chưa được đồng bộ lên hệ thống. C06 cho biết việc tích hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên VNeID hiện vẫn còn một số vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện.

Người dân cũng có thể chủ động cung cấp thông tin Giấy chứng nhận cho cơ quan nhà nước thông qua VNeID. Chức năng này đã được bổ sung từ trước để phục vụ việc làm sạch dữ liệu đất đai.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn Dịch vụ khác.

Bước 3: Chọn Cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước.

Bước 4: Chọn Tạo mới.

Bước 5: Chọn Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 6: Kiểm tra, bổ sung các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, tải lên hình ảnh/tài liệu liên quan đến Giấy chứng nhận nếu được yêu cầu.

Bước 7: Xác nhận thông tin và thực hiện gửi để cung cấp dữ liệu cho cơ quan Nhà nước.

Hệ thống sẽ tự động hiển thị họ tên và số định danh cá nhân của người kê khai. Người dùng tiếp tục cung cấp các thông tin cần thiết về Giấy chứng nhận, trong đó có số hiệu Giấy chứng nhận, địa chỉ thửa đất và tải hình ảnh/tài liệu Sổ đỏ theo yêu cầu, sau đó xác nhận thông tin và gửi.

Cần lưu ý, việc cung cấp thông tin Sổ đỏ trên VNeID không đồng nghĩa Sổ đỏ sẽ được tích hợp và hiển thị ngay lập tức. Dữ liệu còn phải được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu, chuẩn hóa và xác thực trước khi kết nối, khai thác trên VNeID.

Như vậy, người dân có thể kiểm tra thông tin Sổ đỏ đã được đồng bộ trên VNeID bằng cách đăng nhập tài khoản định danh mức độ 2 và tìm mục “GCN quyền sử dụng đất”. Tuy nhiên, do việc tích hợp phụ thuộc vào tiến độ hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai của từng trường hợp, hiện chưa phải tất cả Giấy chứng nhận đã cấp đều đồng thời hiển thị trên VNeID.