Hướng dẫn thủ tục Cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài

Theo Quyết định số 7134/QĐ‑BCA‑QLXNC của Bộ Công an, thủ tục hành chính mới này được công bố thuộc lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh như sau:

1.Đối tượng áp dụng thủ tục Cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài

- Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với trường hợp thuộc điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định số 221/2025/NĐ-CP ngày 08/8/2025 của Chính phủ.

- Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ hoặc cơ quan Đảng, Quốc hội đối với trường hợp quy định tại các điểm b, c, d, đ khoản 1 Điều 2 Nghị định số 221/2025/NĐ-CP ngày 08/8/2025 của Chính phủ.

- Cơ quan, tổ chức có liên quan đối với trường hợp quy định tại điểm e và điểm g khoản 1 Điều 2 Nghị định số 221/2025/NĐ-CP ngày 08/8/2025 của Chính phủ.

2. Thành phần hồ sơ gồm những gì?

- Văn bản thông báo hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền:

• Mẫu NA-01: đối với trường hợp tại điểm a khoản 1 Điều 2.

• Mẫu NA-02: đối với trường hợp tại các điểm b, c, d, đ, e, g khoản 1 Điều 2.

- Bản chụp trang nhân thân hộ chiếu.

3. Hình thức nộp hồ sơ Cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài

- Nộp trực tiếp tại cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:

• Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, phường Ba Đình.

• TP.Hồ Chi Minh: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, phường Cầu Ông Lãnh.

- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

4. Những yêu cầu và điều kiện cần thiết khi thực hiện thủ tục

- Có hộ chiếu còn giá trị sử dụng trên 30 ngày.

- Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh (Điều 21, Điều 28 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của Người nước ngoài tại Việt Nam).

- Thẻ miễn thị thực đặc biệt dạng cứng có gắn chip được cấp khi:

• Người nước ngoài đang ở Việt Nam

• Có thông tin sinh trắc học trong CSDL quốc gia về xuất nhập cảnh hoặc tài khoản định danh điện tử ở mức độ 2.

• Được miễn thị thực với thời hạn từ 3 năm trở lên.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục Cấp thẻ

- 03 ngày làm việc: với trường hợp tại điểm b khoản 2 Điều 3 Nghị định số 221/2025/NĐ-CP.

- 05 ngày làm việc: với trường hợp tại điểm c và d khoản 2 Điều 3.

- 07 ngày làm việc: với trường hợp tại khoản 3 Điều 4.

6. Các bước thực hiện thủ tục Cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài

(1) Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

(2) Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công;

• Hồ sơ hợp lệ: cấp giấy hẹn trả kết quả hoặc thông báo qua Cổng dịch vụ công/email/SMS.

• Hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn bổ sung.

• Hồ sơ không đủ điều kiện: từ chối tiếp nhận và trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trực tuyến.

(3) Nhận kết quả:

• Trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (mang theo giấy hẹn, giấy tờ tuỳ thân)

• Trực tuyến qua Công dịch vụ công hoặc email.

• Trường hợp từ chối cấp thẻ: trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trực tuyến, nêu rõ lý do.

- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ)

Như vậy, Thủ tục cấp thẻ miễn thị thực đặc biệt cho người nước ngoài được quy định rõ ràng về hồ sơ, trình tự và thời hạn xử lý Quyết định số 7134/QĐ‑BCA‑QLXNC sẽ giúp cơ quan, tổ chức thuận lợi trong quá trình thực hiện.