Hướng dẫn cấp biển hiệu cho xe chở khách du lịch

Biển hiệu xe du lịch là một trong những điều kiện bắt buộc đối với phương tiện tham gia kinh doanh vận chuyển khách du lịch. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định tại Quyết định 3418/QĐ-BVHTTDL 2025, các doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và điều kiện cấp biển hiệu theo hướng dẫn.

1 Đối tượng thực hiện cấp biển hiệu cho xe chở khách du lịch 

Cụ thể tại Quyết định 3418/QĐ-BVHTTDL quy định đối tượng là:

Đơn vị kinh doanh vận tải khách du lịch.

2. Cách thức thực hiện thủ tục cấp biển hiệu cho xe chở khách du lịch

- Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Xây dựng.

- Qua môi trường điện tử nếu hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh đã triển khai tiếp nhận trực tuyến.

3. Hồ sơ yêu cầu những gì?

- Đơn đề nghị cấp biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP;

- Bảng kê thông tin về trang thiết bị của từng phương tiện, chất lượng dịch vụ, nhân viên phục vụ trên phương tiện vận tải khách du lịch đáp ứng điều kiện theo quy định tại Thông tư số 42/2017/TT-BGTVT ngày 15/11/2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải;

- Hồ sơ kèm theo gồm:

+ Bản sao giấy đăng ký phương tiện hoặc giấy hẹn nhận đăng ký của cơ quan có thẩm quyền

+ Bản sao giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

+ Nếu phương tiện không thuộc sở hữu của đơn vị: bổ sung

• Hợp đồng thuê phương tiện (với tổ chức/cá nhân sở hữu), hoặc

• Hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã

4. Thời hạn giải quyết thủ tục

- 02 ngày làm việc đối với phương tiện là xe ô tô kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- 07 ngày làm việc đối với phương tiện thủy nội địa kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục cấp biển hiệu

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Xây dựng.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Xây dựng.

6. Trình tự thực hiện thủ tục

(1) Đơn vị kinh doanh vận tải khách du lịch gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Xây dựng tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đơn vị kinh doanh đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh;

(2) Trong thời hạn 02 ngày làm việc đối với phương tiện là xe ô tô và 07 ngày làm việc đối với phương tiện thủy nội địa kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng tổ chức thẩm định, cấp biển hiệu cho phương tiện vận tải khách du lịch. Trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản hoặc qua địa chỉ giao dịch điện tử của đơn vị và nêu rõ lý do;

(3) Trong quá trình thẩm định, Sở Xây dựng kiểm tra thông tin về giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện trên hệ thống đăng kiểm Việt Nam; giấy phép kinh doanh vận tải đã cấp cho đơn vị kinh doanh vận tải; cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu giám sát hành trình và chỉ cấp biển hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của phương tiện đáp ứng đầy đủ các quy định về lắp đặt, truyền dẫn dữ liệu theo quy định của Bộ Xây dựng (hoặc Bộ Giao thông vận tải cũ).

(4) Biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch có giá trị 07 năm và không quá niên hạn sử dụng còn lại của phương tiện.

Như vậy, việc thực hiện đúng quy trình cấp biển hiệu giúp phương tiện chở khách du lịch hoạt động hợp pháp, an toàn và đúng quy định.