Chứng chỉ MOS là gì? Giá trị của chứng chỉ MOS như thế nào?

1. Chứng chỉ MOS là gì? 

1.1 Khái niệm

MOS là tên viết tắt của Microsoft Office Specialist. Đây là bài thi về kỹ năng Tin học văn phòng được sáng tạo bởi Microsoft và được triển khai bởi Certiport (Hoa Kỳ). Bài thi MOS đang được áp dụng hầu hết trên toàn thế giới.

Bài thi MOS được thi hoàn toàn trực tuyến bằng 27 ngôn ngữ trong đó có cả bài thi bằng Tiếng Việt. Đây được xem là bài thi được tổ chức thi nhiều nhất với hơn 1 triệu bài được diễn ra thông qua các trung tâm ủy quyền của chính thức của Certiport.

MOS được chia thành nhiều bài thi, mỗi bài thi tương ứng với một ứng dụng trong Microsoft Office bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access. Bạn sẽ chọn đăng ký bài thi về ứng dụng mà bạn mong muốn thi và phải đạt đủ điểm yêu cầu của bài thi là 700/1000.

Khi tìm hiểu về MOS thì bạn cần nắm những thông tin cơ bản sau:

1.2 Các phiên bản của MOS

Các phiên bản của MOS được cập nhật theo đúng phiên bản mới nhất của ứng dụng đó, hiện nay phổ biến nhất là 2 phiên bản MOS 2016 và MOS 2019.

1.3 Các cấp độ trong chứng chỉ MOS

Trong bài thi MOS được chia ra làm 3 cấp độ:

• Cấp độ Specialist: cấp độ này sẽ kiểm tra khả năng sử dụng thành thạo các thao tác cơ bản nhất thường sử dụng trong các chương trình tin học văn phòng Microsoft Office. Ở cấp độ này, bạn chọn thi một trong năm chương trình ứng dụng tùy theo nhu cầu (như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access).

• Cấp độ Expert: cấp độ Expert bao gồm Word Expert và Excel Expert, trong đó bạn chứng minh khả năng sử dụng sâu rộng, hiểu biết chi tiết về các tính năng và chức năng của các ứng dụng này.

• Cấp độ Master: đây là mức cao nhất trong hệ thống chứng chỉ MOS. Để đạt được chứng chỉ MOS cấp độ Master, bạn cần hoàn thành bốn bài thi: MOS Excel Expert, MOS Word Expert, MOS PowerPoint và cuối cùng là lựa chọn một trong hai bài thi MOS Access hoặc MOS Outlook. Điều quan trọng là tất cả các bài thi phải cùng phiên bản với nhau để đảm bảo tính thống nhất, đồng nhất trong quá trình đánh giá.

1.4 Cấu trúc bài thi và thời gian thi của chứng chỉ MOS

Dưới đây là cấu trúc và thời gian thi của chứng chỉ MOS cấp độ Specialist và Expert ở phiên bản 2016- phiên bản phổ biến nhất và được nhiều người chọn thi nhất hiện nay.

1.5 Lệ phí thi MOS và cách thức đăng ký

Theo thông tin cập nhật mới nhất, lệ phí thi chứng chỉ MOS là 900.000 VNĐ cho mỗi môn thi. Chi phí thi này áp dụng cho tất cả các phiên bản hiện hành của Microsoft Office, bao gồm Microsoft Office 2019, 2016 và 2013. Mỗi môn thi là một bài thi riêng biệt. Nếu bạn đạt đủ điểm trong môn thi nào thì bạn sẽ được Microsoft cấp chứng chỉ cho môn đó.

Hiện tại để thi MOS thì bạn đăng ký và dự thi ở chi nhánh IIG ở các tỉnh thành tại Việt Nam. Để có thể đăng ký dự thi thì bạn cần đăng nhập lên trên web của iig (Đăng ký thi) chọn bài thi MOS và thời gian hẹn lịch lên chi nhánh để hoàn thiện hồ sơ.

Sau khi hoàn tất đăng ký lịch hẹn trên web thì bạn sẽ được cung cấp một email có file PDF. Bạn cần in file đó ra theo hướng dẫn kèm theo trong mail cũng như là chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu bản chính 2 ảnh thẻ 3x4 mới nhất (không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ).

• Ở mặt sau ảnh, ghi đầy đủ thông tin bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu.

• Lưu ý: Nếu bạn đăng ký thi chứng chỉ MOS Expert, cần mang theo bản photo chứng chỉ MOS cấp độ Specialist tương ứng với bài thi Expert bạn dự định thi.

• Bạn cũng nên chọn ngôn ngữ thi là tiếng Anh để dễ làm quen với các công cụ cũng như là làm quen với các văn bản, yêu cầu bằng tiếng Anh.

2. Chứng chỉ MOS có thời hạn bao lâu? 

Chứng chỉ MOS là 1 chứng chỉ có giá trị vĩnh viễn. Khi đạt được chứng chỉ tức là bạn đã được công nhận khả năng sử dụng ứng dụng của Microsoft. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng chứng chỉ MOS của bạn sẽ không hết hạn, có thể sử dụng nó trong suốt sự nghiệp của mình.

Có một điều lưu ý là nếu được bạn hãy thi lại ở phiên bản mới nhất của MOS để có thể cập nhật được các tính năng mới ở phiên bản đó.

3. Giá trị của chứng chỉ MOS như thế nào? 

Khi có chứng chỉ MOS giúp bạn phát triển kỹ năng tin học của bản thân cũng như đem lại nhiều ưu thế trong công việc như:

• Tăng hiệu suất làm việc: việc bạn ôn thi chứng chỉ MOS tức là bạn phải thực hành nhiều lần để quan vị trí, tên công cụ để có thể thao tác dễ dàng trong lúc thi. Qua những lần thực hành để ôn thi đó sẽ giúp bạn hiểu rõ các tính năng và chức năng của Microsoft Office giúp bạn làm việc một cách thông minh, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

• Tăng lợi thế cạnh tranh: Chứng chỉ MOS chứng minh rằng bạn có khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng của Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint. Vì thế, chứng chỉ MOS có thể làm tăng cơ hội tìm kiếm việc làm. Nhiều doanh nghiệp đánh giá cao những nhân viên có khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng.

• Sử dụng được trong các môi trường quốc tế: Chứng chỉ MOS được công nhận trên toàn cầu vì đây là chứng chỉ đa phần thi bằng tiếng Anh. Bạn có thể nộp vào các môi trường làm việc quốc tế mà không cần phải thi nếu trong trường hợp bạn chỉ có chứng chỉ tin học không được công nhận ở các quốc gia khác.

4. Chứng chỉ MOS có thi công chức được không?

Hiện nay, để dự thi công chức, người dự tuyển phải có chứng chỉ tin học với trình độ tương đương trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư 03/2014/TT- BTTTT (trừ một số ngành không yêu cầu phải có chứng chỉ tin học, như công chức ngành y, công chức quản lý thị trường…). Theo như Điều 1 của Thông tư 03/2014/TT- BTTTT  thì Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (CNTT), bao gồm:

a) Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản;

b) Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nâng cao.

Như vậy dựa theo Điều 2 của thông tư này thì nội dung thi tin học sẽ tập trung vào các phần sau đây:

- Thao tác cơ bản trên máy tính

- Thành thạo bộ phần mềm Office: Word, Excel, Powerpoint.

- Sử dụng và khai thác Internet an toàn.

Chứng chỉ MOS là chứng chỉ tin học quốc tế do Microsoft cấp, đánh giá năng lực sử dụng các phần mềm văn phòng của Microsoft. Đồng nghĩa là hiện nay chứng chỉ MOS vẫn chưa đáp ứng đủ các nội dung yêu cầu trong bài thi tin học của các kỳ thi công chức. Công chức không thể sử dụng chứng chỉ MOS để nộp khi xét tuyển.

Mặc dù chứng chỉ MOS không được công nhận khi thi công chức, nhưng nvẫn là một chứng chỉ tin học quốc tế có giá trị. Vậy nên công chức vẫn có thể đăng ký thi thêm chứng chỉ MOS để có thêm kỹ năng trong việc thao tác, sử dụng bộ phần mềm của Microsoft, tăng hiệu suất xử lý các số liệu của công việc.

Qua bài viết cũng đã cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản nhất về chứng chỉ MOS. Không thể phủ nhận rằng chứng chỉ MOS là một trong những chứng chỉ được hầu hết mọi người thi và ứng dụng trong công việc. Việc thi chứng chỉ MOS đem lại rất nhiều những lợi ích thiết thực, đặc biệt là cho các bạn sinh viên mới vừa lên năm nhất, giúp mang lại lợi thế nổi trội với những kỹ năng tin học cần thiết.