Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu? Mẫu đơn mới nhất 2024

1. Giấy xác nhận hạnh kiểm dùng để làm gì?

Nhiều doanh nghiệp có yêu cầu Giấy xác nhận hạnh kiểm khi tuyển dụng người lao động. Theo đó, hiện nay Giấy xác nhận hạnh kiểm là loại giấy tờ thường do Công an cấp xã tại nơi người lao động cư trú xác nhận về nhân thân của một người. 

Giấy xác nhận hạnh kiểm dùng để xác nhận người này có hạnh kiểm tốt; không vi phạm pháp luật; không có tiền án, tiền sự và không có hành vi vi phạm trật tự công cộng tại địa phương đang cư trú.

2. Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?

Hiện nay, do giấy xác nhận hạnh kiểm không được quy định cụ thể trong văn bản quy phạm pháp luật nên nơi xin giấy xác nhận hạnh kiểm sẽ tùy thuộc từng địa phương và mục đích xin xác nhận để làm gì. 

Thông thường, để xin giấy này có thể xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở cơ quan Công an cấp xã nơi đang cư trú (Công an cấp xã nơi thường trú hoặc Công an cấp xã nơi tạm trú). Trong một số trường hợp khác, Giấy xác nhận hạnh kiểm có thể xin tại Sở Tư pháp nơi cư trú (dùng trong du học, xuất khẩu lao động,...)

3. Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm và hướng dẫn cách ghi

Hướng dẫn cách ghi những nội dung của mẫu đơn trên:

– Đối với phần tên cơ quan Công an: Ghi rõ tên cơ quan công an tại Phường/Xã,

Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố nơi bạn đang sinh sống.

– Đối với phần thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ, đúng chính xác thông tin người làm đơn. Anh/chị có thể dùng thông tin trong căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh để đối chiếu và khai báo để chính xác nhất.

– Địa chỉ thường trú: Ghi theo địa chỉ trong đăng ký thường trú của người làm đơn.

– Địa chỉ tạm trú: Ghi theo địa chỉ người làm đơn đăng ký tạm trú hoặc nơi đang ở để sinh sống và làm việc hiện tại.

– Đối với phần cuối đơn, người làm đơn cần kí tên và ghi rõ họ tên.

4. Có được dùng lý lịch tư pháp thay giấy xác nhận hạnh kiểm không?

Giấy xác nhận hạnh kiểm là loại giấy tờ không được quy định chính thức trong các văn bản pháp luật, hiện nay vẫn có một số địa phương vẫn đồng ý cấp loại giấy này. 

Tuy nhiên, trường hợp Công an tại địa phương nơi cư trú từ chối cấp Giấy xác nhận hạnh kiểm thì người yêu cầu có thể thỏa thuận lại với doanh nghiệp, nơi tuyển dụng về việc sử dụng phiếu lý lịch tư pháp để thay thế. 

Khác với giấy xác nhận hạnh kiểm, lý lịch tư pháp được quy định đầy đủ về thủ tục, nội dung cấp tại Luật Lý lịch tư pháp 28/2009/QH12

Theo đó, lý lịch tư pháp sẽ do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về lý lịch tư pháp cấp (Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia).

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009, giấy lý lịch tư pháp được định nghĩa như sau:

1. Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Như vậy, đây là loại giấy tờ có giá trị chứng minh 01 cá nhân có án tích hay không; có bị cấm hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý hợp tác xã, doanh nghiệp (trong trường hợp hợp tác xã, doanh nghiệp bị Tòa án tuyên bố phá sản).

Do đó, lý lịch tư pháp bao gồm các nội dung có thể hỗ trợ công tác quản lý nhân sự và hoàn toàn có thể dùng để thay thế cho giấy xác nhận hạnh kiểm. 

5. Thủ tục xin giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất 2024

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy xác nhận hạnh kiểm đầy đủ

Hồ sơ xin giấy xác nhận hạnh kiểm bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm và bạn đọc có thể tham khảo Mẫu đơn này tại phần bên trên. 

- Bản sao giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực. Lưu ý, trong nhiều trường hợp, người yêu cầu cũng cần mang theo bản chính để đối chiếu, giao nộp khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. 

- Bản sao có chứng thực Sổ hộ khẩu, giấy xác nhận thông tin nơi thường trú/tạm trú. Tuy nhiên, do hiện nay đã bỏ sử dụng Sổ hộ khẩu nên các cơ quan có thẩm quyền không còn yêu cầu loại giấy tờ này mà sử dụng thông tin đã được nhập trên hệ thống.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan Công an cấp xã tại địa phương nơi cư trú.

Bước 3: Cơ quan Công an cấp xã trả kết quả. 

Trên đây là thông tin về việc xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?