Hướng dẫn thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn nhanh chóng

1. Hướng dẫn thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn

Khoản 1 Điều 30 Luật Cư trú quy định:

1. Khi có người đến lưu trú, thành viên hộ gia đình, người đại diện cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú có trách nhiệm thông báo việc lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú; trường hợp người đến lưu trú tại chỗ ở của cá nhân, hộ gia đình mà cá nhân, thành viên hộ gia đình không có mặt tại chỗ ở đó thì người đến lưu trú có trách nhiệm thông báo việc lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.

Theo quy định trên, khi có khách đến lưu trú thì khách sạn có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo lưu trú.

Trong đó, việc thông báo lưu trú được thực hiện theo một trong các hình thức quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư 55/2021/TT-BCA như sau:

- Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận thông báo lưu trú do cơ quan đăng ký cư trú quy định;

- Thông qua số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết;

- Thông qua trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú;

- Thông qua ứng dụng trên thiết bị điện tử.

Sau đây là hướng dẫn thủ tục thông báo lưu trú hiện đang được áp dụng trên thực tế:

1.1. Thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn trên Cổng dịch vụ công

Bước 1: Truy cập trang Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và đăng nhập

 

1.2. Thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn trên VNeID

- Bước 1: Vào app VNeID => Chọn thủ tục hành chính.

Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, bạn có thể tham khảo: Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử trên điện thoại

- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn

- Bước 4: Bấm “Gửi yêu cầu”

Xem đầy đủ Hướng dẫn đăng ký lưu trú trên VNeID chỉ mất 5 phút

 

1.3. Thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn trực tiếp

- Bước 1: Cá nhân, tổ chức thông báo lưu trú tới cơ quan đăng ký cư trú, thường là công an xã

- Bước 2: Cán bộ công an thực hiện tiếp nhận thông báo lưu trú.

1.4. Thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn trên phần mềm

Mới đây, thành phố Hồ Chí Minh đã triển khai thí điểm phần mềm thông báo lưu trú ASM tại một số cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, phòng trọ, bến xe...

Phần mềm ASM sẽ giúp cơ sở có người đến lưu trú có nhiều tiện ích trong thực hiện quản lý các dịch vụ kinh doanh, giảm thời gian nhập liệu và cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động, gửi cơ quan công an nhanh chóng; tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức thực hiện thủ tục thông báo lưu trú với công an. 

Phần mềm lưu trú ASM có bốn chức năng chính là quản lý cơ sở lưu trú, quản lý khách lưu trú tại cơ sở, quản lý các dịch vụ cung cấp và quản lý nhân viên. Việc tiếp nhận thông tin khách lưu trú đã được tích hợp cùng chức năng quét mã QR trên thẻ căn cước công dân, giúp việc tiếp nhận được nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Phần mềm ASM được kết nối với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo dữ liệu thông tin lưu trú (người khám chữa bệnh, người thuê ở khách sạn, nhà nghỉ...) được bảo mật, đồng bộ.

 

2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn

Theo khoản 4 Điều 30 Luật cư trú, việc thông báo lưu trú được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú.

Nếu có người đến lưu trú sau 23 giờ thì thông báo lưu trú trước 08 giờ ngày hôm sau.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký lưu trú khách sạn. Nếu còn thắc mắc về các vấn đề liên quan đến đăng ký lưu trú, bạn đọc gọi ngay tổng đài 19006192  để được hỗ trợ sớm nhất.