Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Khi nào thuộc trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài?

Khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được tiến hành tại UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ khi thuộc các trường hợp sau:

- Trẻ sinh ra tại Việt Nam, thuộc một trong các trường hợp:

+ Cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người còn lại là người nước ngoài hoặc không quốc tịch;

+ Một người là công dân Việt Nam cư trú trong nước, người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;

+ Cả cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;

+ Cả cha và mẹ đều là người nước ngoài hoặc không quốc tịch.

- Trẻ sinh ra ở nước ngoài nhưng chưa được đăng ký khai sinh, nay cư trú tại Việt Nam, thuộc một trong các trường hợp:

+ Cả cha và mẹ đều là công dân Việt Nam;

+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài (Ảnh minh họa)

 

Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Theo Luật Hộ tịch 2014, Quyết định 3606/QĐ-BNG 2025, người đi khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Tờ khai theo mẫu;

- Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, xác nhận về việc trẻ em được sinh ra và quan hệ mẹ - con. Trong trường hợp không có các giấy tờ nêu trên thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

- Văn bản của cha mẹ thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài. Nếu cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho con phải được chứng thực hợp lệ.

- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thi văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Bước 1: Người có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài phụ trách khu vực lãnh sự nơi cha hoặc mẹ của trẻ em cư trú hoặc nơi trẻ em sinh ra.

Bước 2: Cán bộ nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu các thông tin trong hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, họp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (i); trường hợp không thể bổ sung hồ sơ ngay thì phải có văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, ký, ghi rõ họ tên của cán bộ lãnh sự.

- Trường hợp không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Ngay khi nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ, công chức làm công tác đăng ký hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào sổ.

+ Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện thi gửi thông báo về tình trạng hồ sơ cho người nộp hồ sơ - thực hiện lại bước (ii); hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối giải quyết thì gửi thông báo cho đương sự.

+ Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, để gửi cho người có yêu cầu.

+ Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, báo cáo Thủ trường Cơ quan đại diện xem xét ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh.