Khi trúng tuyển, viên chức phải hoàn thiện và nộp hồ sơ tuyển dụng. Vậy khi nghỉ việc, viên chức đó có được trả lại hồ sơ gốc không?
Sau khi nhận được thông báo kết quả trúng tuyển vào viên chức, người trúng tuyển phải đến cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng trong thời hạn 30 ngày (Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 115/2020/NĐ-CP).
Theo đó, hồ sơ tuyển dụng bao gồm:
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có). Nếu có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, tin học mà tương ứng với yêu cầu vị trí việc làm thì được sử dụng thay thế.
- Phiếu lý lịch tư pháp.
Đồng thời, theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định về xây dựng hồ sơ, thành phần hồ sơ viên chức thì sau khi có quyết định tuyển dụng, đơn vị sử dụng viên chức hướng dẫn viên chức kê khai, kiểm tra, xác minh và đối chiếu thông tin.
Sau khi xác minh thì người đứng đầu sẽ xác nhận, đóng dấu và nộp cho cơ quan quản lý hồ sơ viên chức để đưa vào hồ sơ quản lý. Đây chính là hồ sơ gốc của viên chức.
Hồ sơ gốc của viên chức là gì? Gồm những giấy tờ nào? (Ảnh minh họa)
Cũng theo quy định này, hồ sơ gốc của viên chức bao gồm:
1/ Viên chức mới tuyển dụng
- Quyển Lý lịch viên chức (mẫu HS01-VC/BNV): Phản ánh toàn diện về bản thân, các mối quan hệ gia đình, xã hội của viên chức (do viên chức tự kê khai và được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận).
- Sơ yếu lý lịch viên chức (mẫu HS02-VC/BNV): Tóm tắt thông tin về bản thân, mối quan hệ gia đình và xã hội của viên chức (do viên chức tự kê khai hoặc do ghi từ quyển "Lý lịch viên chức” và các tài liệu bổ sung khác, được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận).
- Bản sao chứng thực giấy khai sinh.
- Phiếu lý lịch tư pháp.
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên cấp còn giá trị sử dụng.
- Bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ (bản sao chứng thực). Nếu do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp thì phải được cơ quan có thẩm quyền của Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận.
- Quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận viên chức (bản sao chứng thực).
2/ Viên chức đang làm việc
- Các giấy tờ, tài liệu phải nộp khi viên chức mới được tuyển dụng.
- Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (mẫu HS03-VC/BNV): Là tài liệu viên chức kê khai bổ sung theo định kỳ hằng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý hồ sơ viên chức. Phiếu này phải được đơn vị sử dụng viên chức kiểm tra, xác minh và xác nhận.
- Quyết định về việc xét chuyển, bổ nhiệm, biệt phái, điều động, luân chuyển, thăng hạng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật của viên chức (bản sao); Tài liệu liên quan đến bổ nhiệm nếu viên chức được bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý.
- Bản tự kiểm điểm, tự nhận xét, đánh giá hàng năm của viên chức có xác nhận của đơn vị sử dụng viên chức; bản nhận xét, đánh giá, phân loại viên chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý viên chức (hàng năm, khi hết nhiệm kỳ, bầu cử hoặc bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử, khen thưởng, kỷ luật hoặc sau các đợt công tác, tổng kết học tập);
- Bản kê khai tài sản, bản kê khai tài sản bổ sung nếu viên chức bắt buộc kê khai tài sản.
- Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến viên chức và gia đình viên chức được phản ánh trong đơn, thư.
- Văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và các quan hệ xã hội của viên chức.
Đặc biệt: Hồ sơ gốc của viên chức thuộc tài liệu lưu trữ lịch sử, thời hạn bảo quản vĩnh viễn.
Trên đây là giải đáp về vấn đề hồ sơ gốc của viên chức là gì? Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được giải đáp.
Đảng viên dự bị sau khi hết thời gian dự bị cần chuẩn bị những giấy tờ nào để được xét công nhận chính thức? Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ thành phần hồ sơ theo Hướng dẫn 02-HD/TW.
Từ 01/7/2026, việc đánh giá viên chức được thực hiện theo cơ chế mới tại Nghị định 233/2026/NĐ-CP, với nhiều thay đổi trong cách ghi nhận kết quả công tác và xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Vậy viên chức được theo dõi, đánh giá và xếp loại chất lượng theo những tiêu chí nào?
Luật Cán bộ, công chức 2025, số 80/2025/QH15 có hiệu lực dẫn đến nhiều quy định về cán bộ, công chức, viên chức thay đổi. Một trong số đó là quy trình viên chức được chuyển sang công chức.
Bài viết dưới đây của LuatVienam sẽ tổng hợp các văn bản về sắp xếp tinh gọn bộ máy mới nhất. Đây là một trong những vấn đề nổi bật, đã và đang đặc biệt được quan tâm.
Việc được miễn công tác và sinh hoạt Đảng có ảnh hưởng đến quyền được xét tặng Huy hiệu Đảng của đảng viên hay không? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ theo quy định mới.
Đảng viên trong một số trường hợp nhất định có thể được xem xét miễn sinh hoạt Đảng theo quy định. Vậy những trường hợp nào được miễn sinh hoạt Đảng và thủ tục thực hiện ra sao trong 2026?
Từ 01/8/2026, quy định về tuyển dụng công chức có một số thay đổi đáng chú ý liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ và nhận việc sau khi trúng tuyển. Vậy trường hợp nào người trúng tuyển sẽ đương nhiên bị xóa tên khỏi danh sách?
Từ 01/8/2026, quy định về thay đổi vị trí việc làm của công chức có một số nội dung đáng chú ý liên quan đến việc bố trí theo ngạch chuyên môn, nghiệp vụ. Vậy công chức được bố trí vào vị trí có ngạch cao hơn khi nào và phải đáp ứng những yêu cầu gì?
Viên chức quản lý khi sắp hết thời hạn giữ chức vụ cần lưu ý các quy định mới về việc tiếp tục đảm nhiệm chức vụ đến tuổi nghỉ hưu. Từ 01/7/2026, thủ tục kéo dài thời gian giữ chức vụ quản lý của viên chức được thực hiện theo quy định nào?
Buộc thôi việc là hình thức kỷ luật nghiêm khắc nhất đối với viên chức, ảnh hưởng trực tiếp đến vị trí việc làm và quyền lợi nghề nghiệp. Vậy từ ngày 01/7/2026, những hành vi vi phạm nào có thể khiến viên chức bị áp dụng hình thức kỷ luật này?
English
RSS
