Mẫu Giấy giới thiệu công ty chuẩn nhất hiện nay [kèm file tải về]

1. Giấy giới thiệu công ty được dùng để làm gì?

Giấy giới thiệu công ty là một trong những văn bản hành chính cần thiết và được sử dụng phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Giấy tờ này được sử dụng chủ yếu để giới thiệu về cơ quan, tổ chức khi cử nhân viên đi công tác, đi thực hiện nhiệm vụ, đàm phán công việc…

Bên cạnh việc cung cấp thông tin thông thường, Giấy giới thiệu công ty còn có vai trò sau:

- Ghi lại rõ ràng, chi tiết công việc, nhiệm vụ đã bàn bạc trước đó;

- Tạo sự tin tưởng giữa hai bên trong mối quan hệ hợp tác cùng phát triển;

- Đảm bảo chất lượng nhân sự được cử đi công tác, thực hiện niệm vụ;

- Thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của công ty;

- Tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất làm việc…

2. Nội dung cần có của mẫu Giấy giới thiệu công ty

Hiện nay pháp luật chưa có quy định về mẫu Giấy giới thiệu công ty, tuy nhiên khi lập Giấy giới thiệu công ty cần dảm bảo có các nội dung:

- Tên cơ quan, tổ chức có nhân sự đi công tác, thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị khác.

- Tên cơ quan, người ban hành theo đúng quy định và thẩm quyền.

- Họ tên, vị trí, nhiệm vụ của nhân sự được cử đi công tác.

- Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu theo kế hoạch.

- Nội dung chi tiết kế hoạch công tác, thực tập, làm việc…

- Thời gian có hiệu lực của giấy giới thiệu.

3. Một số mẫu Giấy giới thiệu công ty được dùng phổ biến hiện nay

3.1 Mẫu số 01

3.2 Mẫu số 02

Ghi chú:

1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (cấp giấy giới thiệu).

3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

4 Địa danh.

5 Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được giới thiệu.

6 Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu tới làm việc.

4. Giấy giới thiệu công ty có hiệu lực trong thời gian bao lâu?

Pháp luật không có quy định về hiệu lực của Giấy giới thiệu công ty nhưng tùy thuộc vào tính chất của từng loại công việc mà thời hạn của Giấy giới thiệu được xác định khác nhau.

Cơ quan, tổ chức giới thiệu có thể ghi thời gian bắt đầu và kết thúc việc giới thiệu, thực hiện công việc và hiệu lực của Giấy giới thiệu sẽ nằm trong khoảng thời gian này.

Trong trường hợp chưa hoàn thành xong công việc giới thiệu nhưng thời hạn của Giấy giới thiệu đã hết thì chủ thể giới thiệu phải làm lại Giấy giới thiệu khác để người được giới thiệu tiếp tục thực hiện công việc.

Trên đây là các mẫu Giấy giới thiệu công ty LuatVietnam gửi đến bạn đọc. Nếu còn vướng mắc, vui lòng gọi đến 1900.6192 để được hỗ trợ.