Mẫu Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo Thông tư của Bộ Tài Chính

1. Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo Thông tư 200

Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, được áp dụng đối với:

• Doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình.

Cách ghi bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ theo Thông tư 200:

• Góc trên bên trái của bảng ghi rõ tên đơn vị, bộ phận làm việc.

• Dòng tháng năm: Ghi rõ tháng và năm mà người lao động làm thêm giờ.

• Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên của người làm việc thêm giờ.

• Cột 1: Ghi hệ số lương của người lao động đang hưởng.

• Cột 2: Ghi hệ số phụ cấp chức vụ của người lao động đang hưởng.

• Cột 3: Ghi tổng số hệ số của người làm thêm được hưởng (Cột 3 = cột 1 + cột 2).

• Cột 4: Ghi tiền lương tháng tính bằng: Lương tối thiểu (Theo quy định của nhà nước) nhân với (x) Hệ số lương cộng với (+) Phụ cấp chức vụ.

• Cột 5: Ghi mức lương ngày được tính bằng Lương tối thiểu  x  (hệ số lương +  hệ số phụ cấp chức vụ)/ 22 ngày.

• Cột 6: Ghi mức lương giờ được tính bằng Cột 5 chia cho 08 giờ.

• Cột số giờ làm thêm ngày thường, số giờ làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, số giờ làm thêm ngày lễ (Cột 7, 9, 11) căn cứ vào bảng chấm công làm thêm giờ thực tế của tháng đó để ghi.

• Cột thành tiền của làm thêm ngày thường (cột 8) = số giờ (cột 7)  x  mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột thành tiền của làm thêm ngày thứ 7, CN (cột 10) = số giờ (cột 9) x mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột thành tiền của làm thêm ngày lễ, tết (cột 12) = số giờ (cột 11) x  mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột thành tiền làm thêm buổi đêm (cột 14) = số giờ (cột 13) nhân (x) mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột 15: Ghi tổng cộng số tiền Cột 15 =  cột 8 +  cột 10  +  cột 12 + cột 14.

• Cột 16,17: Ghi số giờ công nghỉ bù của những ngày làm thêm và số tiền tương ứng của những ngày nghỉ bù phải trừ không được thanh toán tiền.

• Cột 17 = cột 16 x cột 6 x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột 18: Ghi số tiền làm thêm thực thanh toán cho người làm thêm.

• Cột 18 = cột 15 - cột 17.

• Cột C - Ký nhận: Người làm thêm sau khi nhận tiền phải ký vào cột này.

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ phải kèm theo bảng chấm công làm thêm giờ của tháng đó, có đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ được lập thành 01 bản để làm căn cứ thanh toán.

2. Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo Thông tư 133

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ số 06-LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được áp dụng đối với:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) trong mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

• Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như dầu khí, điện lực, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

Cách ghi bảng thanh toán tiền làm thêm giờ theo Thông tư 133:

• Góc trên bên trái phải ghi rõ tên đơn vị, bộ phận làm việc.

• Dòng tháng năm: Ghi rõ tháng và năm người lao động làm thêm giờ.

• Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên của người làm việc thêm giờ.

• Cột 1: Ghi hệ số lương của người lao động đang hưởng.

• Cột 2: Ghi hệ số phụ cấp chức vụ của người lao động đang hưởng.

• Cột 3: Ghi tổng số hệ số của người làm thêm được hưởng (Cột 3 = cột 1 + cột 2).

• Cột 4: Ghi tiền lương tháng được hưởng tính bằng: Lương tối thiểu (x) Hệ số lương cộng với (+) Phụ cấp chức vụ.

• Cột 5: Ghi mức lương ngày được tính bằng Lương tối thiểu (theo quy định của Nhà nước) x (hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ)/ 22 ngày.

• Cột 6: Ghi mức lương giờ được tính bằng Cột 5 chia cho 8 giờ.

• Cột số giờ làm thêm ngày thường, số giờ làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, số giờ làm thêm ngày lễ (Cột 7, 9, 11, 13) căn cứ vào bảng chấm công làm thêm giờ thực tế của tháng đó để ghi.

• Cột thành tiền của làm thêm ngày thường (cột 8) = số giờ (cột 7) x mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột thành tiền của làm thêm ngày thứ 7, CN (cột 10) = số giờ (cột 9) x mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột thành tiền của làm thêm ngày lễ, tết (cột 12) = số giờ (cột 11) x mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột thành tiền làm thêm buổi đêm (cột 14) = số giờ (cột 13) nhân (x) mức lương giờ (cột 6) x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột 15: Ghi tổng cộng số tiền Cột 15 = cột 8 + cột 10 + cột 12 + cột 14.

• Cột 16, 17: Ghi số giờ công nghỉ bù của những ngày làm thêm và số tiền tương ứng của những ngày nghỉ bù phải trừ không được thanh toán tiền.

• Cột 17 = cột 16 x cột 6 x Hệ số làm thêm theo quy định hiện hành.

• Cột 18: Ghi số tiền làm thêm thực thanh toán cho người làm thêm.

• Cột 18 = cột 15 - cột 17.

• Cột C - Ký nhận: Người làm thêm sau khi nhận tiền phải ký vào cột này.

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ phải kèm theo bảng chấm công làm thêm giờ của tháng đó, có đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ được lập thành 1 bản để làm căn cứ thanh toán.