Điều 4 Thông tư 02/2025/TT-VPCP quy định chi tiết thể thức, kỹ thuật trình bày ấn phẩm Công báo điện tử. Cụ thể quy định:
- Số ấn phẩm Công báo điện tử được tính theo năm, sắp xếp theo số tăng dần bắt đầu từ 01 và được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm. Ngày, tháng, năm của số ấn phẩm Công báo điện tử được viết đầy đủ, được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập.
Trường hợp những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở trước.
- Đối với các văn bản đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử được trình bày theo quy định tại Nghị định số 78/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 187/2025/NĐ-CP. Trường hợp văn bản gửi đăng Công báo điện tử có kích thước không theo chuẩn chung, ấn phẩm Công báo điện tử được trình bày như văn bản chính. Phần nơi nhận, dấu, chữ ký, độ khẩn và số trang trong văn bản được phép lược bỏ.
Các bảng biểu, công thức, sơ đồ, bản đồ, mẫu đơn và Điều ước quốc tế được trình bày đúng kích thước, cỡ chữ, phông chữ, hình vẽ của văn bản chính.
Đặc biệt phần tiêu đề (header) phải gồm chữ CÔNG BÁO, số Công báo, ngày đăng Công báo và số trang thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo phụ lục của Thông tư.

Đồng thời, Thông tư 02/2025/TT-VPCP nêu rõ, văn bản nào được đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử thì cần theo thứ tự thời gian nhận văn bản và độ khẩn của văn bản. Và trong ấn phẩm Công báo điện tử, văn bản được sắp xếp theo ba phần cụ thể là:
- Phần 1: Văn bản quy phạm pháp luật;
- Phần 2: Văn bản khác;
- Phần 3: Điều ước quốc tế (nếu có).