Tạm dừng xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng tại địa phương

Theo đó, Luật Công chứng 2024 (số 46/2024/QH15) có hiệu lực từ 01/7/2025, quy định tại Điều 66:

Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng gồm Cơ sở dữ liệu công chứng của Bộ Tư pháp và Cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương; giao Bộ Tư pháp và UBND cấp tỉnh cùng chịu trách nhiệm xây dựng.

Tuy nhiên, trong bối cảnh triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 71/NQ-CP (01/4/2025) và Nghị quyết 214/NQ-CP (23/7/2025), đều hướng đến xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung, xuyên suốt từ Trung ương đến địa phương.

Theo Kết luận số 39-TB/TGV ngày 09/8/2025 của Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương, các bộ, ngành phải rà soát và thống nhất hệ thống nền tảng dữ liệu, bảo đảm không trùng lặp, không phân tán, có thể kết nối liên thông toàn quốc.

Tại Công văn 6488/BTP-BTTP, Bộ Tư pháp thông báo tạm dừng việc xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng tại địa phương theo quy định hiện hành của Luật Công chứng 2024.

Lý do: Bộ đang trình cấp có thẩm quyền phương án xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng thống nhất, dùng chung toàn quốc đặt tại Bộ Tư pháp, tránh trùng lặp, lãng phí nguồn lực.

Đồng thời, Bộ sẽ đề xuất sửa đổi, bổ sung quy định này trong Luật Công chứng (sửa đổi) - dự kiến trình Quốc hội vào tháng 5/2026.

Trong thời gian tạm dừng, UBND các tỉnh, thành phố:

- Không triển khai xây dựng mới Cơ sở dữ liệu công chứng riêng của địa phương.

- Khai thác hệ thống dữ liệu công chứng hiện có để phục vụ hoạt động nghiệp vụ.

- Phối hợp chặt chẽ với Bộ Tư pháp khi Bộ triển khai hệ thống Cơ sở dữ liệu công chứng thống nhất, dùng chung