Phân cấp toàn bộ thủ tục đăng ký hộ tịch cho UBND cấp xã từ 01/7/2025

Theo Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), thẩm quyền đăng ký hộ tịch được giao toàn bộ cho Ủy ban nhân dân cấp xã, bao gồm xã, phường và đặc khu.

Cụ thể, tại mục 1 phần I Phụ lục kèm theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận, giải quyết việc đăng ký hộ tịch theo trình tự, thủ tục quy định tại các Điều 36, 38, 40, 41, 42, 44, 47, 49, 50 và 52 Luật Hộ tịch và Điều 9, Điều 10, các điều từ Điều 29 đến Điều 42 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Nghị định 123/2015/NĐ-CP, như: 

• Thủ tục đăng ký khai sinh

• Thủ tục đăng ký kết hôn

• Thủ tục đăng ký giám hộ cử, giám hộ đương nhiên

• Thủ tục đăng ký chấm dứt, thay đổi giám hộ

• Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con

• Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

• Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch các việc: khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử

• Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn

• Thủ tục đăng ký khai tử...

Một số chú ý trong quy trình thực hiện thủ tục hộ tịch tại cấp xã:

- Người dân có thể lựa chọn nộp hoặc xuất trình bản giấy, bản điện tử hoặc cung cấp thông tin đã được đăng ký. Cơ quan hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin trên hệ thống thông qua Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được, cơ quan có quyền yêu cầu người dân nộp giấy tờ chứng minh.

- Thời hạn giải quyết các thủ tục cụ thể:

• Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh thì không quá 10 ngày làm việc.

• Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 10 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ.

  Thời gian xác minh, niêm yết: 05 ngày làm việc tại UBND nơi giải quyết và 05 ngày tại nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con.

• Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy kết hôn của công dân Việt Nam ở nước ngoài: 05 ngày làm việc; nếu cần xác minh thì không quá 08 ngày làm việc.