Theo Công văn 234/BTC-DNTN ngày 08/01/2026 của Bộ Tài chính, việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh trên môi trường điện tử được áp dụng quy định không phải ký số biểu mẫu điện tử khi cá nhân đăng nhập bằng tài khoản định danh (VNeID).

Quy định này được căn cứ trực tiếp vào Khoản 4 Điều 2 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, theo đó cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số đối với các biểu mẫu điện tử tương tác.
Trên cơ sở đó, Công văn 234/BTC-DNTN hướng dẫn rõ: đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trực tiếp trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký, thì người nộp hồ sơ không phải ký số và không phải tải giấy đề nghị hoặc thông báo lên Hệ thống.
Việc xác thực được thực hiện thông qua thao tác đăng nhập bằng tài khoản định danh và việc ấn nút “Nộp hồ sơ” trên Hệ thống.
Tuy nhiên, đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, hoặc các giấy đề nghị, thông báo có nội dung kê khai trên Hệ thống nhưng yêu cầu nhiều người ký, người nộp hồ sơ vẫn phải bảo đảm các giấy tờ này được ký đầy đủ theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên Hệ thống khi nộp hồ sơ.
Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký, toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ cũng phải được ký hợp lệ trước khi tải lên Hệ thống.
RSS