Từ 2026, không phải nộp bản sao GCN đăng ký khi đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Theo Công văn 234/BTC-DNTN, việc cắt giảm thành phần hồ sơ trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được thực hiện trên cơ sở:

- Các Điều 2, 3, 4 và 5 của Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP

- Nguyên tắc khai thác, sử dụng dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Theo đó, thành phần hồ sơ giấy được thay thế bằng dữ liệu điện tử, do cơ quan đăng ký kinh doanh trực tiếp khai thác.

Công văn 234/BTC-DNTN quy định rõ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế cho các bản sao giấy tờ trong hồ sơ.

* Các giấy tờ không còn yêu cầu người thực hiện thủ tục nộp bản sao, gồm:

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp);

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Điều kiện áp dụng là thông tin đã được khai thác đầy đủ, chính xác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Công văn nhấn mạnh rõ trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh:

- Chủ động khai thác dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

- Không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh nộp bản sao các giấy tờ nêu trên;

- Bảo đảm việc sử dụng dữ liệu đúng, đủ, chính xác để giải quyết thủ tục hành chính.

Quy định này nhằm thống nhất cách thực hiện trên toàn quốc, tránh tình trạng mỗi địa phương yêu cầu hồ sơ khác nhau.

Quy định này được áp dụng trong các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký hộ kinh doanh do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện khi giải quyết hồ sơ.