Khoản thu hộ phí visa không phải tính thuế GTGT nếu chỉ thực hiện thu hộ, nộp hộ

Theo Công văn 4565/CT-CS, căn cứ khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, giá tính thuế GTGT bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá hàng hóa, dịch vụ mà cơ sở kinh doanh được hưởng.

Tuy nhiên, giá tính thuế GTGT không bao gồm các khoản thu không liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của cơ sở kinh doanh, trong đó có các khoản thu hộ và các khoản thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ các cơ quan Nhà nước.

Trên cơ sở quy định này, Cục Thuế xác định giá tính thuế GTGT không bao gồm các khoản thu hộ. Vì vậy, trường hợp Công ty xác định các khoản thu liên quan đến phí lãnh sự, phí trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa theo quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ là các khoản thu có đầy đủ hồ sơ, chứng từ để chứng minh chỉ thực hiện thu hộ, nộp hộ theo yêu cầu của khách hàng và cơ quan tiếp nhận visa, đồng thời Công ty không được hưởng các khoản tiền này, thì đây là khoản thu hộ và không thuộc giá tính thuế GTGT.

Bên cạnh việc làm rõ khoản thu hộ không thuộc đối tượng tính thuế GTGT, Công văn cũng hướng dẫn đối với các khoản thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ. Cụ thể, nếu Công ty cung cấp các dịch vụ như hỗ trợ thủ tục visa, tư vấn hồ sơ, dịch thuật... cho khách hàng và có thu tiền thì đây là khoản thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, Công ty phải lập hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT đối với dịch vụ cung cấp cho khách hàng theo quy định.

Như vậy, theo hướng dẫn tại Công văn 4565/CT-CS, khoản thu liên quan đến phí lãnh sự, phí trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa sẽ không thuộc giá tính thuế GTGT nếu chỉ thực hiện thu hộ, nộp hộ và có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh doanh nghiệp không được hưởng khoản tiền này.

Ngược lại, các khoản tiền doanh nghiệp thu từ việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa, tư vấn hồ sơ, dịch thuật và các dịch vụ khác vẫn phải lập hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT theo quy định.