Theo Điều 3 Thông tư 1/2026/TT-BNV, việc xếp lương được áp dụng đối với người đã hưởng lương theo các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ quy định tại Bảng 2 và Bảng 3 ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung. Khi được tuyển dụng vào công chức, việc xếp lương được thực hiện căn cứ vào hệ số lương đang hưởng, phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) và ngạch công chức của vị trí việc làm mới.
1 - Trường hợp người được tuyển dụng vào vị trí việc làm có ngạch công chức với hệ số bậc lương trùng với hệ số đang hưởng, thì được xếp ngang bậc lương, đồng thời tiếp tục hưởng tỷ lệ phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Toàn bộ thời gian đã tính để xét nâng bậc lương lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung ở ngạch cũ được bảo lưu và chuyển sang ngạch công chức mới.
Thời điểm hưởng lương mới được tính từ ngày ký quyết định xếp lương theo vị trí việc làm được tuyển dụng.

2 - Nếu người được tuyển dụng vào vị trí việc làm có ngạch công chức với hệ số bậc lương khác so với hệ số đang hưởng, thì cách xếp lương được phân theo từng tình huống cụ thể.
Đối với người chưa hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào hệ số lương đang hưởng để xếp vào hệ số lương gần nhất (có thể cao hơn hoặc thấp hơn) trong ngạch công chức mới.
Thời điểm hưởng lương mới tính từ ngày ký quyết định xếp lương. Thời gian xét nâng bậc lương lần sau được xác định tùy theo mức chênh lệch giữa hệ số lương mới và hệ số cũ so với khoảng chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề ở ngạch cũ.
3 - Đối với người đang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, việc xếp lương được căn cứ vào tổng hệ số lương cộng phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng để xác định hệ số lương gần nhất trong ngạch công chức mới.
Cách tính thời gian xét nâng bậc lương lần sau được thực hiện tương tự như trường hợp chưa hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung.
4 - Trường hợp đặc biệt, nếu hệ số lương hoặc tổng hệ số lương cộng phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng cao hơn hệ số lương ở bậc cuối cùng của ngạch công chức mới, thì người được tuyển dụng được xếp vào bậc lương cuối cùng và được hưởng thêm hệ số chênh lệch bảo lưu để bảo đảm không thấp hơn mức đang hưởng.
Hệ số này được giữ ổn định trong suốt thời gian giữ ngạch công chức và chỉ chấm dứt khi người đó được xếp vào ngạch công chức cao hơn theo vị trí việc làm mới.
RSS