Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân kỳ tính thuế năm 2023

Đây là nội dung đáng chú ý tại Công văn 1017/CTBDU-TTHT ngày 12/01/2024 của Cục Thuế tỉnh Bình Dương.

Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công

Hồ sơ khai quyết toán:

  • Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
  • Phụ lục bảng kê số 05-1/BK-QTT-TNCN; Phụ lục bảng kê số 05-2/BK-QTT-TNCN; Phụ lục bảng kê số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

- Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán:

Doanh nghiệp lập và gửi hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2023 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân kỳ tính thuế năm 2023
Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân kỳ tính thuế năm 2023 (Ảnh minh họa)

Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế

- Hồ sơ khai thuế của cá nhân khai trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định như sau:

  • Mẫu số 02/QTT-TNCN: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công).
  • Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN: Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
  • Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
  • Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
  • Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)
  • Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức và thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
  • Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc quy định tại Phụ lục II danh mục mẫu biểu Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

- Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế:

  • Đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
  • Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế là ngày làm việc tiếp theo.
  • Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Đối với cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm theo quy định tại Điểm a Khoản 8 Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.

Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thì cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm.

Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.

- Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:

  • Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. 
  • Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
  • Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Cách thức quyết toán thuế: Đối với các tổ chức trả thu nhập thực hiện khai thuế điện tử thì gửi quyết toán thuế bằng hình thức khai thuế điện tử trên hệ thống dịch vụ thuế điện tử; sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK và không phải gửi hồ sơ giấy tới cơ quan thuế.

Đối với cá nhân thực hiện lập tờ khai quyết toán thuế trên hệ thống Dịch vụ thuế điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn, đồng thời ký và gửi bản giấy tới cơ quan thuế nơi nhận hồ sơ ở trên để quyết toán thuế và hoàn thuế (nếu có) theo quy định.

Trường hợp cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử thì không cần nộp hồ sơ quyết toán thuế bằng giấy cho cơ quan thuế.

Xem chi tiết Công văn 1017/CTBDU-TTHT

Nếu có vướng mắc, bạn đọc liên hệ 19006192 để được hỗ trợ.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

TP.HCM đẩy mạnh hỗ trợ tiếp cận vốn vay cho cán bộ thôi việc sau sắp xếp bộ máy

TP.HCM đẩy mạnh hỗ trợ tiếp cận vốn vay cho cán bộ thôi việc sau sắp xếp bộ máy

TP.HCM đẩy mạnh hỗ trợ tiếp cận vốn vay cho cán bộ thôi việc sau sắp xếp bộ máy

Tại Công văn 9181/UBND-VX, UBND TP.HCM yêu cầu tăng cường tuyên truyền chính sách cho vay giải quyết việc làm, trong đó có chính sách dành cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thôi việc sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

Cơ sở nuôi dưỡng người có công được hỗ trợ sửa chữa, xây dựng tối đa 15 tỷ đồng/năm

Cơ sở nuôi dưỡng người có công được hỗ trợ sửa chữa, xây dựng tối đa 15 tỷ đồng/năm

Cơ sở nuôi dưỡng người có công được hỗ trợ sửa chữa, xây dựng tối đa 15 tỷ đồng/năm

Một trong những nội dung đáng chú ý tại Nghị định 321/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định mức hưởng trợ cấp, phụ cấp và các chế độ ưu đãi người có công với cách mạng, có hiệu lực từ ngày 01/10/2026.

Quyết định 2888 BGDĐT: Dự tuyển tiến sĩ các ngành về điện hạt nhân phải có luận văn đạt từ 8,0 điểm

Quyết định 2888 BGDĐT: Dự tuyển tiến sĩ các ngành về điện hạt nhân phải có luận văn đạt từ 8,0 điểm

Quyết định 2888 BGDĐT: Dự tuyển tiến sĩ các ngành về điện hạt nhân phải có luận văn đạt từ 8,0 điểm

Quyết định 2888/QĐ-BGDĐT ngày 02/10/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định người dự tuyển tiến sĩ các ngành về điện hạt nhân phải đáp ứng yêu cầu về kết quả luận văn, minh chứng hoạt động khoa học và kế hoạch nghiên cứu phù hợp với đơn vị đào tạo.

Báo cáo giám sát thích ứng biến đổi khí hậu phải đề xuất giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc

Báo cáo giám sát thích ứng biến đổi khí hậu phải đề xuất giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc

Báo cáo giám sát thích ứng biến đổi khí hậu phải đề xuất giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc

Nội dung nêu tại Thông tư 42/2026/TT-BNNMT quy định kỹ thuật giám sát, đánh giá hoạt động thích ứng với biến đổi khí hậu trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường, ban hành ngày 30/9/2026.

Bản tin dành cho Kế toán tuần từ 28/9 - 04/10/2026

Bản tin dành cho Kế toán tuần từ 28/9 - 04/10/2026

Bản tin dành cho Kế toán tuần từ 28/9 - 04/10/2026

Trong tuần từ 28/9 - 04/10/2026, LuatVietnam đã cập nhật nhiều quy định, chính sách mới liên quan trực tiếp đến công việc kế toán, thuế và tài chính được ban hành, cập nhật. Bản tin dành cho Kế toán tuần này sẽ tổng hợp những nội dung đáng chú ý mà kế toán cần biết để kịp thời cập nhật và thực hiện.