Hướng dẫn đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc [Mới nhất]

Ngày 20/7/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 1933/QĐ-BTC công bố các thủ tục hành chính được thay thế, bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế.

Trong đó, cá nhân đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc trực tiếp thực hiện với cơ quan thuế. 

Theo Mục 2 Phần II Phụ lục ban hành kèm Quyết định 1933/QĐ-BTC, thủ tục đăng ký thuế lần đầu đối với người phụ thuộc có mã số thủ tục hành chính 1.008498. Người nộp thuế có thể đăng ký cho người phụ thuộc theo một trong hai trường hợp dưới đây.

1. Đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Cá nhân có nhu cầu đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh gửi hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập.

Trong trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập thì chỉ được ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc tại một cơ quan chi trả thu nhập. 

Cá nhân phải thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc là người Việt Nam hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc là người nước ngoài với các cơ quan chi trả thu nhập khác để thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế.

Hồ sơ cá nhân gửi cơ quan chi trả thu nhập gồm:

• Văn bản ủy quyền theo Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90 2026 của Bộ Tài chính;
• Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN, nếu người phụ thuộc thuộc trường hợp quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP;
• Bản sao các giấy tờ khác xác định người phụ thuộc theo pháp luật về thuế thu nhập cá nhân;
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực nếu người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Đồng thời, cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin vào Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc theo Mẫu số 20-ĐKT-TH và gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn gửi chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh.

2. Cá nhân trực tiếp đăng ký với cơ quan thuế

Người nộp thuế cũng có thể tự lập hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc và gửi trực tiếp đến cơ quan thuế.

Nơi nộp hồ sơ được xác định như sau:

- Tại thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc, nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do tổ chức quốc tế, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng các tổ chức này chưa khấu trừ thuế;

- Tại thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam, nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do tổ chức, cá nhân ở nước ngoài chi trả.

Đáng chú ý, trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc, thời hạn đăng ký chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm 01 bộ, trong đó có:

• Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC;
• Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN nếu thuộc trường hợp phải sử dụng mẫu này;
• Bản sao các giấy tờ khác xác định người phụ thuộc;
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác nếu người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Nếu nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử, bản sao các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thuế được sử dụng dưới dạng bản sao điện tử.

Xem thêm biểu mẫu đăng ký thuế cho người phụ thuộc: Trọn bộ biểu mẫu Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế

3. Cách nộp và thời hạn giải quyết hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc được thực hiện theo một trong các phương thức:

• Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế;
• Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc cấp xã;
• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ hoặc ủy quyền theo quy định.

Đối với hồ sơ điện tử, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi hệ thống ghi nhận việc nộp hồ sơ, cơ quan thuế thông báo việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận. Nếu từ chối tiếp nhận, thông báo phải nêu rõ lý do để người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ.

Thời hạn giải quyết thủ tục là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế theo quy định. Người thực hiện thủ tục không phải nộp phí, lệ phí.

4. Kết quả đăng ký thuế cho người phụ thuộc

Kết quả được trả tùy theo đối tượng người phụ thuộc:

• Với người phụ thuộc là người Việt Nam, cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng đến địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại cá nhân đã đăng ký;
• Với người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống tại nước ngoài chưa có số định danh cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế cấp Thông báo mã số thuế cá nhân theo Mẫu số 14-MST.

Lưu ý, cá nhân là người Việt Nam phải kê khai chính xác họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp chưa được cấp số định danh cá nhân, cá nhân phải liên hệ Công an cấp xã để cập nhật thông tin và được cấp số định danh trước khi thực hiện đăng ký thuế.

Trên đây là Hướng dẫn đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc [Mới nhất]