Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 341 2026 NĐ CP này:
1. Doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
a) Có tối thiểu 02 cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành điện tử - viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin; 01 cán bộ quản lý, điều hành có bằng tốt nghiệp đại học thuộc một trong các ngành điện tử - viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin hoặc có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác và có chứng chỉ đào tạo về bảo mật, an toàn thông tin;
Như vậy, để được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải bố trí tối thiểu 03 cán bộ chuyên môn, gồm 02 cán bộ kỹ thuật và 01 cán bộ quản lý, điều hành. Các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của đội ngũ này cũng là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép theo điểm b khoản 2 Điều 5 Nghị định 341/2026/NĐ-CP.

Ngoài yêu cầu về nhân sự, doanh nghiệp còn phải có hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất phù hợp với phạm vi, đối tượng và lĩnh vực cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Phương án kỹ thuật của doanh nghiệp phải phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Theo điểm c khoản 2 Điều 5, phương án kỹ thuật phải thể hiện đặc tính và tham số kỹ thuật của sản phẩm; tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng; tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ; các biện pháp, giải pháp kỹ thuật và phương án bảo hành, bảo trì sản phẩm. Nội dung này được lập theo Mẫu số 03 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định.
Đáng chú ý, khoản 2 Điều 4 Nghị định 341/2026/NĐ-CP còn yêu cầu sản phẩm mật mã dân sự phải được kiểm tra, chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Do đó, doanh nghiệp không chỉ phải đáp ứng điều kiện tại thời điểm xin cấp giấy phép mà còn phải duy trì nhân sự, cơ sở vật chất, phương án kỹ thuật và bảo đảm chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình kinh doanh.
RSS