Doanh nghiệp không phải nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan Nhà nước

Cụ thể, khoản 7 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP nhằm quy định rõ nguyên tắc khai thác dữ liệu của cơ quan đăng ký kinh doanh khi giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định mới, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp nộp lại giấy tờ, tài liệu hoặc thông tin mà cơ quan nhà nước đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành, nếu các dữ liệu này đã được kết nối, chia sẻ và đủ điều kiện để khai thác theo quy định của pháp luật.

Thay vào đó, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm chủ động khai thác, sử dụng các dữ liệu này để giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định cũng nêu rõ một số nguồn dữ liệu có thể được khai thác, gồm cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, đăng ký thuế, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, thông tin về văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, quyết định của Tòa án và các cơ sở dữ liệu khác đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

Trước khi được sửa đổi, Điều 4 của Nghị định 168 chỉ quy định các nguyên tắc chung về đăng ký doanh nghiệp, như người thành lập doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai. Nghị định 168  năm 2025 chưa quy định trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh trong việc chủ động khai thác dữ liệu đã có, cũng chưa có nguyên tắc không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại các giấy tờ đã được cơ quan nhà nước quản lý.