Quy định 208-QĐ/TW: Hồ sơ Đảng viên lần đầu tiên được quản lý bằng hồ sơ điện tử và cơ sở dữ liệu Đảng viên

Nội dung này được quy định tại Mục 6 Chương III Quy định 208 QĐ TW về "Phát thẻ và quản lý thẻ Đảng viên, quản lý hồ sơ Đảng viên và thủ tục chuyển sinh hoạt đảng" (thi hành Điều 6 Điều lệ Đảng).

Cụ thể, tại tiểu mục 6.2.1, Quy định 208 quy định đảng ủy cơ sở (nơi không có đảng ủy trực thuộc cơ sở) hoặc đảng ủy trực thuộc cơ sở quản lý hồ sơ Đảng viên, bao gồm hồ sơ Đảng viên điện tử, phiếu Đảng viên điện tử và cơ sở dữ liệu Đảng viên của đảng bộ, chi bộ. Trường hợp đảng ủy trực thuộc cơ sở không có điều kiện quản lý, bảo quản hồ sơ thì cấp ủy cấp trên trực tiếp thực hiện việc quản lý, bảo quản.

Không chỉ dừng lại ở việc bổ sung hồ sơ điện tử, tiểu mục 6.2.3 Quy định 208 còn quy định việc cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu Đảng viên được thực hiện theo quy định, hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương. Đây là lần đầu tiên Quy định thi hành Điều lệ Đảng quy định đầy đủ về cơ sở dữ liệu Đảng viên như một nội dung quản lý chính thức.

Trong khi đó, Quy định 20-QĐ/TW trước đây cũng quy định về quản lý hồ sơ Đảng viên tại Mục 6 (thi hành Điều 6 Điều lệ Đảng) nhưng chỉ dừng ở việc quản lý hồ sơ theo phương thức truyền thống. Quy định 20 chưa có các nội dung về hồ sơ Đảng viên điện tử, phiếu Đảng viên điện tử và cơ sở dữ liệu Đảng viên như Quy định 208.

Bên cạnh đó, Quy định 208 cũng giữ nguyên nguyên tắc phân cấp quản lý hồ sơ Đảng viên nhưng đồng thời bổ sung trách nhiệm cập nhật, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu thống nhất theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương. Việc bổ sung này bảo đảm dữ liệu Đảng viên được quản lý đồng bộ, thống nhất giữa các cấp ủy, đồng thời đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng.