Công văn 03/CV-BCĐ có đề cập đến việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về Đề án sắp xếp ĐVHC cấp tỉnh, cấp xã. Cụ thể, theo Điều 10 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, khi thực hiện thành lập, giải thể, nhập, chia đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hoặc đổi tên đơn vị hành chính, các cơ quan có thẩm quyền phải lấy ý kiến Nhân dân ở những đơn vị hành chính cấp xã chịu ảnh hưởng trực tiếp.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ tổ chức việc lấy ý kiến Nhân dân thông qua các hình thức phù hợp theo quy định của Chính phủ.

Để đáp ứng tiến độ sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo yêu cầu của Bộ Chính trị, Ban Bí thư tại Kết luận 137-KL/TW, và bảo đảm tính linh hoạt, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ tổ chức việc lấy ý kiến từ cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn các đơn vị hành chính thực hiện sáp nhập. Việc lấy ý kiến này sẽ được tổ chức ở những đơn vị hành chính cấp xã chịu ảnh hưởng trực tiếp.
Trong quá trình lấy ý kiến Nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể lựa chọn các hình thức phù hợp, như:
- Phát phiếu lấy ý kiến (theo mẫu gửi kèm)
- Lấy phiếu qua trang thông tin điện tử
- Hoặc tổ chức họp đại diện hộ gia đình tại các đơn vị hành chính cấp xã, thôn, tổ dân phố để biểu quyết.
Việc lấy ý kiến Nhân dân đối với sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã có thể được thực hiện đồng thời với việc lấy ý kiến về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, tạo sự đồng bộ và hiệu quả trong quá trình triển khai các chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính.
Công văn 03/CV-BCĐ nhấn mạnh UBND cấp tỉnh có trách nhiệm quyết định hình thức, trình tự, thủ tục và thời hạn lấy ý kiến Nhân dân phù hợp với điều kiện thực tiễn của địa phương, đồng thời bảo đảm tiến độ trình Hồ sơ đề án sắp xếp đơn vị hành chính theo yêu cầu của Kết luận 137-KL/TW và Nghị quyết 74/NQ-CP.