Các loại giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng và góp vốn doanh nghiệp

Theo đó, Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể như sau:

(1) Giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng

Khoản 11 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng bao gồm một trong các giấy tờ sau:

• Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
• Bản sao hoặc bản chính biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
• Giấy xác nhận của ngân hàng về việc đã hoàn tất việc thanh toán;
• Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp theo quy định của pháp luật.

(2) Giấy tờ chứng minh việc góp vốn

Khoản 12 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về giấy tờ chứng minh việc góp vốn bao gồm một trong các giấy tờ sau:

• Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
• Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;
• Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;
• Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn theo quy định của pháp luật.

Trước đây, quy định về giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng và góp vốn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP mang tính chất chung chung, không cụ thể đã dẫn đến việc áp dụng có thể không đồng nhất và gây khó khăn cho doanh nghiệp.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP được ban hành đã tăng tính rõ ràng nhằm đảm bảo minh bạch, thuận lợi hơn trong xử lý hồ sơ