Theo Công văn 3300/BHXH-TST, thực hiện Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, trong đó quy định kể từ ngày 01/01/2016, người lao động được cấp và quản lý sổ BHXH; cùng với Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 của BHXH Việt Nam hướng dẫn về việc rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động;
BHXH TP HCM đã có nhiều văn bản yêu cầu các đơn vị phối hợp hướng dẫn người lao động rà soát, đối chiếu thông tin đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và nộp sổ BHXH (bao gồm cả sổ mẫu cũ và mẫu mới kèm tờ rời) kèm danh sách người lao động nộp sổ theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ công ích.
Tuy nhiên, đến nay vẫn còn nhiều đơn vị và người lao động chưa nộp sổ BHXH mẫu cũ cho cơ quan BHXH để rà soát, trả sổ, dẫn đến tình trạng khi nộp hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, BHTN mới phát hiện sai sót, phải bổ sung hồ sơ rà soát sổ, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Để khắc phục tình trạng này và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia BHXH, BHTN, BHXH TP Hồ Chí Minh yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động:
Chuyển toàn bộ sổ BHXH chưa được rà soát cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia theo phiếu giao nhận hồ sơ 626, chậm nhất trước ngày 15/6/2025 để cơ quan BHXH thực hiện rà soát và trả sổ theo quy định.
Hoặc hướng dẫn người lao động nộp sổ BHXH đã được chốt nhưng chưa được rà soát cho cơ quan BHXH gần nhất kèm phiếu giao nhận hồ sơ 626, chậm nhất ngày 30/6/2025 để thực hiện rà soát và trả sổ theo quy định.
Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn, làm chậm trễ, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động do không có sổ BHXH hoặc dữ liệu chưa cập nhật đầy đủ vào phần mềm quản lý của cơ quan BHXH, thì đơn vị sử dụng lao động và người lao động hoàn toàn chịu trách nhiệm.