Hướng dẫn thủ tục tách Sổ đỏ mới nhất

Bên cạnh thủ tục sang tên Sổ đỏ, thì tách Sổ đỏ do được tặng, cho hoặc mua, bán lại cũng là thủ tục được nhiều người quan tâm. Dưới đây, LuatVietnam sẽ hướng dẫn thủ tục tách Sổ đỏ mới nhất theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. Trường hợp nào phải thực hiện tách thửa Sổ đỏ?

Căn cứ Điều 27, khoản 4 Điều 46 Luật Đất đai 2024, các trường hợp phải thực hiện tách thửa Sổ đỏ bao gồm:

- Thành viên trong nhóm người sử dụng đất được phân chia theo phần muốn thực hiện quyền của mình với quyền sử dụng đất.

- Bán tài sản gắn liền với đất là công trình xây dựng mà đủ điều kiện tách thửa thì được tách thửa để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi chung là Sổ đỏ).

2. Điều kiện tách thửa Sổ đỏ mới nhất

Cũng căn cứ tại Luật Đất đai 2024, cụ thể là Điều 220, để Sổ đỏ được tách thửa thì phải đảm bảo các điều kiện dưới đây:

- Thửa đất đã được cấp Sổ đỏ.

- Thửa đất còn trong thời hạn sử dụng đất;

- Đất không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời. Nếu có tranh chấp nhưng xác định được phạm vi diện tích, ranh giới đang tranh chấp thì phần diện tích, ranh giới còn lại không tranh chấp của thửa đất đó được phép tách thửa đất.

- Bảo đảm có lối đi; được kết nối với đường giao thông công cộng hiện có; bảo đảm cấp nước, thoát nước và nhu cầu cần thiết khác một cách hợp lý. Nếu dành một phần diện tích của thửa đất ở làm lối đi thì không chuyển mục đích sử dụng phần đất để làm lối đó khi tách thửa.

- Các thửa đất sau khi tách thửa phải bảo đảm diện tích tối thiểu với loại đất đang sử dụng theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Nếu nhỏ hơn diện tích tối thiểu thì phải thực hiện đồng thời việc gộp thửa với thửa đất liền kề.

Đặc biệt, không tách thửa nếu phân chia quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án mà việc phân chia không bảo đảm các điều kiện, diện tích, kích thước tách thửa.

3. Trình tự, thủ tục tách Sổ đỏ

Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP quy định, chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính. Như vậy, thủ tục tách Sổ đỏ sẽ thực hiện theo quy định của từng địa phương.

Đơn cử, Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định 1102/QĐ-TTPVHCC công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội. Thủ tục tách Sổ đỏ tại TP. Hà Nội được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần nộp

- Đơn đề nghị tách thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Quyết định 1102;

- 02 bản vẽ tách thửa đất lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định 1102;

- Sổ đỏ đã cấp;

- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất (nếu có);

- Văn bản về việc ủy quyền nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ nêu trên, người yêu cầu có thể lựa chọn nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công bằng một trong các cách:

- Trực tiếp tại Chi nhánh trực thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

- Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

- Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền.

Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực. Riêng trường hợp nộp hồ sơ online thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục này gòm Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bước 3: Giải quyết thủ tục tách Sổ đỏ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì Trung tâm Phục vụ hành chính công trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Nếu hồ sơ phù hợp thì Trung tâm Phục vụ hành chính công chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian để cơ quan này thực hiện xác minh điều kiện, thực hiện nghĩa vụ (nếu có) là 12 ngày làm việc.

Trong đó, thời gian giải quyết không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

Trên đây là thủ tục tách Sổ đỏ theo quy định mới nhất.