Sổ kế toán là gì? Quy định về sổ kế toán hợp tác xã từ 07/10/2024

1. Sổ kế toán là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

“Điều 24. Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

Như vậy, sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

Căn cứ Phần B Phụ lục 4 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về các hình thức sổ kế toán, sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, cụ thể:

- Sổ kế toán tổng hợp được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng thời kỳ kế toán, từng niên độ kế toán, quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.

- Sổ kế toán chi tiết được dùng để ghi chép cụ thể các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của những tài khoản kế toán. Số liệu ghi trong sổ này nhằm mục đích phục vụ quản lý từng loại.

Cũng theo khoản 3 Điều 24 Luật kế toán 2015, sổ kế toán phải đảm bảo các nội dung chủ yếu sau đây:

- Ngày, tháng, năm ghi sổ;

- Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

- Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

2. Quy định về sổ kế toán hợp tác xã từ 07/10/2024

Ngày 7/10/2024, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 71/2024/TT-BTC nhằm hướng dẫn quy định về chế độ kế toán hợp tác xã mới nhất. Theo đó, Thông tư 71 sẽ thay thế cho Thông tư số 24/2017/TT-BTC.

So với trước đây tại Điều 6 Thông tư số 24/2017/TT-BTC, Điều 5 Thông tư 71/2024/TT-BTC đã mở rộng và giao quyền tự chủ cho hợp tác xã trong việc xây dựng biểu mẫu sổ kế toán.

Theo đó, hợp tác xã được chủ động tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán của riêng đơn vị mình và theo nguyên tắc sau:

• Phù hợp với đặc điểm, hoạt động sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình.

• Đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát và dễ đối chiếu.

Tuy nhiên, trong trường hợp hợp tác xã không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán thì sẽ áp dụng theo biểu mẫu sổ kế toán.

Nội dung hướng dẫn biểu mẫu sổ kế toán, phương pháp ghi sổ kế toán và hình thức sổ kế toán được quy định cụ thể tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 71/2024/TT-BTC.

3. Mở sổ kế toán như thế nào theo quy định mới nhất?

Căn cứ khoản 6 Điều 6 Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định về mở sổ kế toán như sau:

- Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập đơn vị.

Sổ kế toán được mở đầu kỳ kế toán năm mới để chuyển thông tin, số liệu từ sổ kế toán năm cũ sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh thuộc năm mới từ ngày 01/01 của năm tài chính, ngân sách mới.

Trên sổ kế toán của đơn vị kế toán phải thể hiện tên đơn vị kế toán lập sổ, tên sổ kế toán và ký hiệu sổ; ngày, tháng, năm lập sổ kế toán; phải có đầy đủ chữ ký của nhân viên kế toán lập sổ, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của đơn vị.

Trên sổ kế toán của đơn vị hạch toán phụ thuộc phải thể hiện tên đơn vị, tên sổ kế toán và ký hiệu sổ; ngày, tháng, năm lập sổ kế toán; phải có đầy đủ chữ ký của người được giao làm công việc kế toán.

- Đối với các sổ kế toán tài khoản ngoài bảng theo dõi tiếp nhận và sử dụng kinh phí khác

Kinh phí khác bao gồm: kinh phí nhà nước cấp trong nước; kinh phí viện trợ nước ngoài, kinh phí vay nợ nước ngoài theo dự án; kinh phí từ tiền thu phí được khấu trừ, để lại và kinh phí từ hoạt động nghiệp vụ phải quyết toán số đã sử dụng theo mục lục ngân sách nhà nước.

Theo đó, các khoản trên sau ngày 31/12 phải giữ nguyên số liệu thuộc năm trước để tiếp tục theo dõi, điều chỉnh số liệu trong thời gian quyết toán theo quy định.

- Quy định về thông tin, dữ liệu của sổ kế toán

Các thông tin, dữ liệu của sổ kế toán trên phần mềm kế toán phải đảm bảo đầy đủ các nội dung của sổ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán và quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC.

- Mở sổ kế toán thủ công

Trường hợp mở sổ kế toán thủ công, đơn vị phải hoàn thiện thủ tục pháp lý của sổ kế toán như sau:

• Sổ kế toán phải được đóng thành quyển, ngoài bìa ghi tên đơn vị ghi sổ kế toán, giữa bìa ghi tên sổ, ngày, tháng năm lập sổ, ngày, tháng, năm khoá sổ, họ tên và chữ ký của những người có liên quan.
• Các trang sổ kế toán phải đánh số trang liên tục từ trang một (01) đến hết trang sổ cuối cùng, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị.

Trên đây là nội dung giải đáp thắc mắc cho câu hỏi sổ kế toán là gì? Quy định về sổ kế toán hợp tác xã từ 07/10/2024.