Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ 2 nơi

1. Cơ quan nộp hồ sơ

Theo quy định tại  điểm b.2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 14/02/2026:

Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm mà các nguồn thu nhập đó bằng nhau thì cá nhân nộp hồ sơ quyết toán tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất trên.

Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN không đúng quy định nêu trên thì cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ của cá nhân đó căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập để thực hiện quyết toán thuế TNCN theo quy định pháp luật.

2. Thành phần hồ sơ

Căn cứ phụ lục I Nghị định 373/2025/NĐ-CP, hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm:

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN 02/QTT-TNCN (áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công)

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc 02-1/BK-QTT-TNCN

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).

Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có)

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo thủ tục đăng ký thuế lần đầu tại văn bản quy định về đăng ký thuế.

3. Cách thức nộp hồ sơ

Cá nhân có thể chủ động thực hiện quyết toán thuế TNCN thông qua hình thức trực tuyến với quy trình đơn giản, thuận tiện, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế. Hiện nay, có hai phương thức phổ biến để tự quyết toán thuế TNCN online như sau:

• Cách 1: Thực hiện quyết toán thuế TNCN trên Hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam.

• Cách 2: Thực hiện quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile, hỗ trợ thao tác trực tiếp trên thiết bị di động.

Xem thêm: Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online chi tiết

 

4. Thời hạn quyết toán thuế

Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế được quy định như sau:

• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

Theo đó, nếu tự quyết toán thuế TNCN 2025 thì thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch tức ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, ngày 30/4/2026 là ngày nghỉ lễ liên tiếp với ngày nghỉ lễ 01/5/2026, ngày 02/5 - 03/5/2026 rơi vào ngày nghỉ cuối tuần, do đó thời hạn được kéo dài đến ngày làm việc tiếp theo là Thứ Hai ngày 04/5/2026.

Như vậy, đối với trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, thời gian quyết toán TNCN năm 2025 chậm nhất là ngày 04/5/2026.

Trên đây là thông tin hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ 2 nơi.