Hồ sơ xóa tiền thuế nợ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/7/2026

1. Hồ sơ xóa tiền thuế nợ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/7/2026

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 35 Thông tư 86/2026/TT-BTC, hồ sơ đề nghị xóa tiền thuế nợ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ ngày 01/7/2026 được quy định theo từng trường hợp cụ thể.

1.1. Trường hợp người nộp thuế thuộc diện được xóa nợ do chết, mất tích, phá sản, chấm dứt hoạt động

Đối với các trường hợp quy định tại điểm a, b, c khoản 1 Điều 21 Luật số 108/2025/QH15, hồ sơ gồm:

• Công văn đề nghị xóa nợ của cơ quan hải quan nơi phát sinh khoản nợ theo Mẫu số 15 tại Phụ lục II hoặc bản giấy theo Mẫu số 43 tại Phụ lục I Thông tư 86/2026/TT-BTC.

• Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp được xóa nợ, cụ thể:

Trường hợp	Hồ sơ cần có
Người nộp thuế đã chết, bị tuyên bố chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự	Giấy chứng tử, giấy báo tử; quyết định của Tòa án tuyên bố một người đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền chứng minh
Doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản	Quyết định tuyên bố phá sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Người nộp thuế bị thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh	Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động, giấy phép hành nghề, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động kinh doanh nền tảng thương mại điện tử
Các trường hợp đã áp dụng biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế	Quyết định cưỡng chế hoặc hồ sơ thực hiện biện pháp cưỡng chế (nếu có)

 

1.2. Trường hợp bị ảnh hưởng do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh có phạm vi rộng

Đối với trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 21 Luật số 108/2025/QH15 và khoản 2 Điều 35 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị xóa nợ của người nộp thuế gửi cơ quan hải quan theo Mẫu số 15 tại Phụ lục II hoặc bản giấy theo Mẫu số 43 tại Phụ lục I Thông tư 86/2026/TT-BTC.

• Văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc người nộp thuế bị ảnh hưởng do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh có phạm vi rộng.

• Quyết định miễn tiền chậm nộp (nếu có).

• Quyết định gia hạn nộp thuế (nếu có).

• Tài liệu chứng minh người nộp thuế không còn khả năng khôi phục sản xuất, kinh doanh và không có khả năng nộp số tiền thuế còn nợ.

2. Trình tự, thủ tục xóa tiền thuế nợ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 35 Thông tư 86/2026/TT-BTC, việc giải quyết hồ sơ xóa tiền thuế nợ được thực hiện theo thẩm quyền của cơ quan hải quan như sau: 

Bước 1: Cơ quan hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan hải quan nơi đang theo dõi khoản nợ có trách nhiệm lập hồ sơ hoặc tiếp nhận hồ sơ đề nghị xóa nợ để chuyển cơ quan có thẩm quyền xem xét.

Sau khi kiểm tra:

• Nếu không thuộc trường hợp được xóa nợ: Cơ quan có thẩm quyền thông báo cho đơn vị/người nộp thuế để tiếp tục theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ.

• Nếu thuộc trường hợp được xóa nợ nhưng hồ sơ chưa đầy đủ: Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

• Nếu hồ sơ đầy đủ và đủ điều kiện: Ban hành quyết định xóa tiền thuế nợ.

Bước 2: Xem xét theo thẩm quyền xóa nợ

Trường hợp thuộc thẩm quyền của Chi cục Hải quan khu vực

Cơ quan hải quan nơi quản lý khoản nợ gửi hồ sơ đến Chi cục Hải quan khu vực quản lý trực tiếp để xem xét.

Trường hợp khoản nợ thuộc phạm vi quản lý dưới 5 tỷ đồng, nếu đủ điều kiện, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực ban hành Quyết định xóa tiền thuế nợ theo Mẫu số 44 tại Phụ lục I Thông tư 86/2026/TT-BTC.

Trường hợp thuộc thẩm quyền của Chi cục Điều tra chống buôn lậu, Chi cục Kiểm tra sau thông quan

Nếu hồ sơ đầy đủ và khoản nợ thuộc phạm vi theo dõi, các đơn vị này rà soát, đối chiếu số tiền thuế nợ và trình Chi cục trưởng ban hành quyết định xóa nợ.

Trường hợp thuộc thẩm quyền của Cục trưởng Cục Hải quan hoặc Bộ trưởng Bộ Tài chính

• Chi cục Hải quan khu vực, Chi cục Điều tra chống buôn lậu hoặc Chi cục Kiểm tra sau thông quan tổng hợp hồ sơ, gửi Cục Hải quan xem xét.

• Nếu thuộc thẩm quyền của Cục trưởng Cục Hải quan và hồ sơ đầy đủ, Cục trưởng ban hành quyết định xóa tiền thuế nợ.

• Nếu thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Cục Hải quan báo cáo Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quyết định xóa nợ.

Trường hợp người nộp thuế bị ảnh hưởng bởi thiên tai, thảm họa, dịch bệnh

Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị xóa nợ đến cơ quan hải quan đang quản lý khoản nợ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Nếu không đủ điều kiện xóa nợ: Cơ quan hải quan thông báo từ chối theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I.

• Nếu đủ điều kiện nhưng hồ sơ chưa đầy đủ: Yêu cầu bổ sung hồ sơ theo Mẫu số 06 tại Phụ lục I.

• Nếu đủ điều kiện và hồ sơ đầy đủ: Cơ quan hải quan thực hiện rà soát, trình cấp có thẩm quyền quyết định xóa nợ theo quy định.

​Trên đây là thông tin về việc Hồ sơ xóa tiền thuế nợ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu từ 01/7/2026...